企業(yè)申請(qǐng)SA8000認(rèn)證的程序：

(1) 企業(yè)提交認(rèn)證申請(qǐng)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理申請(qǐng)

企業(yè)(申請(qǐng)認(rèn)證SA8000的機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)也可以是其他非企業(yè)的社會(huì)事業(yè)機(jī)構(gòu),為方便讀者理解,本文一概把申請(qǐng)SA8000的機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱(chēng)企業(yè)來(lái)分析)提交SA8000認(rèn)證的申請(qǐng)可以有以下兩種情況:一,企業(yè)可在不具備認(rèn)證的條件下先向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)書(shū),要求申請(qǐng)SA8000認(rèn)證,然后才在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下按SA8000的規(guī)定逐步完善;二,企業(yè)也可獨(dú)自根據(jù)SA8000的規(guī)定,完成一切認(rèn)證的準(zhǔn)備工作后,才向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)書(shū),要求認(rèn)證。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)在接到認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)后,一般都會(huì)很快安排對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證的機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審,若申請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的材料內(nèi)容符合SA8000認(rèn)證的基本條件則予以受理,否則將不予受理。在不予受理的情況下若經(jīng)雙方協(xié)商由認(rèn)證機(jī)構(gòu)指導(dǎo)認(rèn)證準(zhǔn)備工作,企業(yè)的認(rèn)證申請(qǐng)也列入正在申請(qǐng)狀態(tài)。

(2) 認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)簽訂認(rèn)證委托合同

認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開(kāi)展審核之前會(huì)對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或訪問(wèn),以便了解申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)的概況,明確審核的范圍,審核工作量和收集相關(guān)的資料。并就認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容如審核范圍,準(zhǔn)則,報(bào)告內(nèi)容,審核時(shí)間等與申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)達(dá)成共識(shí),進(jìn)而簽訂委托認(rèn)證合同,確定正式的委托認(rèn)證關(guān)系,在簽訂合同的同時(shí)繳納委托認(rèn)證費(fèi)。

(3) 認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)的認(rèn)證預(yù)審

在委托認(rèn)證合同簽訂后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)很快成立認(rèn)證審核小組,指定審核組長(zhǎng),先開(kāi)展認(rèn)證預(yù)審工作。認(rèn)證預(yù)審工作主要是文件的預(yù)審。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)企業(yè)會(huì)有如下的具體要求:一,要求申請(qǐng)認(rèn)證的企業(yè)提供社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè),程序文件及相關(guān)背景材料,供認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審;二,認(rèn)證審核小組會(huì)對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)提供的文件和材料進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)審,若發(fā)現(xiàn)文件存在重大問(wèn)題,即要求申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)進(jìn)行修改并在修改后重新提供文件。對(duì)有一些需要進(jìn)行整改的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將給予充足的時(shí)間要求申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)按SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行徹底的整改,甚至正因?yàn)槿绱?可以讓請(qǐng)人資格因?yàn)閷?shí)施整改措施延長(zhǎng)至2年,直到按SA8000的要求整改完畢后,才進(jìn)入正式認(rèn)證審核。對(duì)于在認(rèn)證預(yù)審中審核小組認(rèn)為不需要整改的個(gè)案,則可以開(kāi)始準(zhǔn)備正式的認(rèn)證審核。

(4) 認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)的審核及頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書(shū)

審核小組對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)進(jìn)行正式的認(rèn)證審核后會(huì)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交審核報(bào)告和審核結(jié)論,一般審核結(jié)論分為三種:推薦認(rèn)證注冊(cè),推遲認(rèn)證注冊(cè)及暫緩認(rèn)證注冊(cè)。所有SA8000的認(rèn)證機(jī)構(gòu)都各自設(shè)有技術(shù)委員會(huì),技術(shù)委員會(huì)將審定來(lái)自審核小組推薦注冊(cè)的機(jī)構(gòu)是否獲準(zhǔn)通過(guò)。未獲準(zhǔn)技術(shù)委員會(huì)審定通過(guò)的企業(yè)包括即使有時(shí)是審核小組初步審核通過(guò)的都一概需要重新審核。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)過(guò)其技術(shù)委員會(huì)審定通過(guò)的企業(yè)批準(zhǔn)認(rèn)證注冊(cè)并頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書(shū)。同時(shí)報(bào)SAI備案,并在其網(wǎng)站(www。saintl。org)公布。任何團(tuán)體和個(gè)人在認(rèn)證審核前,審核期間或?qū)徍撕蠖伎梢韵蛘J(rèn)證機(jī)構(gòu)或者直接向SAI咨詢各類(lèi)認(rèn)證信息或投訴認(rèn)證過(guò)程中存在的問(wèn)題。

(5) 認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)通過(guò)認(rèn)證企業(yè)的監(jiān)督審核及期滿重新審核

通過(guò)SA8000認(rèn)證的企業(yè)可以利用證書(shū)的副本和SA8000的標(biāo)識(shí)進(jìn)行對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但為了證實(shí)通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)的社會(huì)責(zé)任管理體系能維持滿足SA8000的要求且達(dá)到了良好的實(shí)施和保持。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將定期對(duì)通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督審核。對(duì)在監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)不能滿足SA8000規(guī)定的問(wèn)題,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將會(huì)及時(shí)發(fā)出限期整改通知并監(jiān)督企業(yè)按規(guī)定進(jìn)行整改。