有機(jī)食品保持認(rèn)證程序
1.通知
在新的生產(chǎn)年度,由中心/分中心向獲證企業(yè)發(fā)出保持認(rèn)證通知,該通知包括以下內(nèi)容:
1)企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)備的文件:《有機(jī)食品保持認(rèn)證調(diào)查表》《有機(jī)食品保持認(rèn)證書(shū)面資料清單》要求的文件;
2)檢查計(jì)劃;
3)保持認(rèn)證費(fèi)用。
2.實(shí)地檢查評(píng)估
1)認(rèn)證中心派出有資質(zhì)的檢查員;
2)檢查員應(yīng)從認(rèn)證中心或分中心處取得申請(qǐng)人相關(guān)資料,并現(xiàn)場(chǎng)取得《保持認(rèn)證調(diào)查表》及《清單》要求的文件,依據(jù)GB/T19630.1-.4《有機(jī)產(chǎn)品》的要求,對(duì)申請(qǐng)人的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)過(guò)程控制體系、追蹤體系以及產(chǎn)地、生產(chǎn)、加工、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、貿(mào)易等進(jìn)行實(shí)地檢查評(píng)估,尤其是申請(qǐng)人對(duì)上一年頒證整改要求的完成落實(shí)情況進(jìn)行核實(shí)檢查。
3)必要時(shí),檢查員需對(duì)土壤、產(chǎn)品抽樣,由檢查員和申請(qǐng)人共同封樣,將樣品送指定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測(cè)。
3.編寫(xiě)檢查報(bào)告
1)檢查員完成檢查后,按認(rèn)證中心要求編寫(xiě)檢查報(bào)告;
2)檢查員在檢查完成后兩周內(nèi)將檢查報(bào)告拷貝給認(rèn)證中心。
4.綜合審查評(píng)估意見(jiàn)
1)認(rèn)證中心根據(jù)申請(qǐng)人提供的保持認(rèn)證調(diào)查表等相關(guān)材料以及檢查員的檢查報(bào)告和樣品檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行綜合審查評(píng)估,編制頒證評(píng)估表。
2)提出評(píng)估意見(jiàn)并報(bào)技術(shù)委員會(huì)審議。
5.認(rèn)證決定人員/技術(shù)委員會(huì)決議
認(rèn)證決定人員對(duì)申請(qǐng)人的基本情況調(diào)查表、檢查員的檢查報(bào)告和認(rèn)證中心的評(píng)估意見(jiàn)等材料進(jìn)行全面審查,做出同意頒證、有條件頒證、有機(jī)轉(zhuǎn)換頒證或拒絕頒證的決定。證書(shū)有效期為一年。
當(dāng)申請(qǐng)項(xiàng)目較為復(fù)雜(如養(yǎng)殖、漁業(yè)、加工等項(xiàng)目)時(shí),或在一段時(shí)間內(nèi)(如6個(gè)月),召開(kāi)技術(shù)委員會(huì)工作會(huì)議,對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目作出認(rèn)證決定:
認(rèn)證決定人員/技術(shù)委員會(huì)成員與申請(qǐng)人如有直接或間接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,應(yīng)回避。
1)同意頒證。申請(qǐng)內(nèi)容完全符合有機(jī)食品標(biāo)準(zhǔn),頒發(fā)有機(jī)食品證書(shū)。
2)有條件頒證。申請(qǐng)內(nèi)容基本符合有機(jī)食品標(biāo)準(zhǔn),但某些方面尚需改進(jìn),在申請(qǐng)人書(shū)面承諾按要求進(jìn)行改進(jìn)以后,亦可頒發(fā)有機(jī)食品證書(shū)。
3)有機(jī)轉(zhuǎn)換頒證。申請(qǐng)人的基地進(jìn)入轉(zhuǎn)換期一年以上,并繼續(xù)實(shí)施有機(jī)轉(zhuǎn)換計(jì)劃,頒發(fā)有機(jī)轉(zhuǎn)換基地證書(shū)。從有機(jī)轉(zhuǎn)換基地收獲的產(chǎn)品,按照有機(jī)方式加工,可作為有機(jī)轉(zhuǎn)換產(chǎn)品,即“轉(zhuǎn)換期有機(jī)食品”銷售。
4)拒絕頒證。保持認(rèn)證期間嚴(yán)重違反有機(jī)食品標(biāo)準(zhǔn)要求,技術(shù)委員會(huì)拒絕頒證,并說(shuō)明理由。
!氨矶r(nóng)藥與肥料使用情況”
。1)填寫(xiě)單位。該表由原料生產(chǎn)單位填寫(xiě)、加蓋公章并負(fù)責(zé)。省、市、縣級(jí)農(nóng)技服務(wù)部門不可作為填寫(xiě)單位;
。2)“主要病蟲(chóng)害”一欄填寫(xiě)當(dāng)年發(fā)生的病、蟲(chóng)、草害;
(3)“農(nóng)藥、肥料使用情況”欄填寫(xiě)當(dāng)年使用情況;
。4)對(duì)于大田作物(包括蔬菜),農(nóng)藥“每次用量”單位應(yīng)用g(mg)/畝或l(ml)/畝,不得用稀釋倍數(shù);對(duì)于果樹(shù)、茶葉類,用稀釋倍數(shù);拌種用藥單位以“g(ml)/kg種子(或‰)”表示;
。5)每項(xiàng)必須填寫(xiě),不得涂改(如屬筆誤,進(jìn)行杠改);
。6)該表不可多個(gè)產(chǎn)品混填。
5.“表三畜(禽、水)產(chǎn)品飼養(yǎng)(養(yǎng)殖)情況表”
。1)填寫(xiě)單位。該表由飼養(yǎng)(養(yǎng)殖)單位填寫(xiě)、加蓋公章并負(fù)責(zé)。省、市、縣級(jí)畜牧、獸醫(yī)(水產(chǎn))服務(wù)部門不可作為填寫(xiě)單位;
。2)“飼料構(gòu)成情況”欄應(yīng)根據(jù)不同飼養(yǎng)階段構(gòu)成情況分別填寫(xiě)!俺煞菝Q”欄應(yīng)將全部飼料成份(包括預(yù)混料及具體配方)全部列出,不得用“其它”等含糊字樣;比例填寫(xiě)用百分?jǐn)?shù)(%)表示,依據(jù)用量大小,從大到小填寫(xiě):“來(lái)源”詳細(xì)填寫(xiě),不可用“外購(gòu)”、“來(lái)自基地”等含糊術(shù)語(yǔ)。
。3)“藥劑使用情況”欄應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)所用藥劑(包括疫苗、消毒劑)的使用情況:“使用量”單位用“mg(萬(wàn)單位)/kg或g(mg)/l”;
。4)每項(xiàng)必須填寫(xiě),不得涂改(如屬筆誤,進(jìn)行杠改);
。5)該表不可多個(gè)產(chǎn)品混填。
6.“表四加工產(chǎn)品生產(chǎn)情況”
。1)填寫(xiě)單位。該表由負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的單位填寫(xiě)、蓋章并負(fù)責(zé);
。2)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。有綠色食品產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的,須執(zhí)行綠色食品產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);
(3)“原料基本情況”欄“名稱”項(xiàng)應(yīng)全部列出,按用量大小,由大到小填寫(xiě):“比例”用百分?jǐn)?shù)(%)表示:“來(lái)源”不可填寫(xiě)“外購(gòu)”等含糊術(shù)語(yǔ);
。4)“添加劑使用情況”欄“名稱”不可縮寫(xiě),不可填寫(xiě)“甜味劑”、“色素”、“香精”等集合名稱,應(yīng)填寫(xiě)通用名稱:“用量”欄用千分?jǐn)?shù)(‰)表示,不可用“kg”、“g”等重量單位:“備注”欄內(nèi)應(yīng)注明添加劑品牌及生產(chǎn)單位;
。5)每項(xiàng)必須填寫(xiě),不得涂改(如屬筆誤,進(jìn)行杠改);
(6)該表不可多個(gè)產(chǎn)品混填。
三、生產(chǎn)操作規(guī)程編制規(guī)范
1.種植規(guī)程
。1)規(guī)程的制定要因地制宜、具有科學(xué)性和可操作性;
。2)規(guī)程的制定要體現(xiàn)綠色食品生產(chǎn)特點(diǎn)。病蟲(chóng)草害防治應(yīng)以生物、物理和機(jī)械方法為基礎(chǔ);施肥應(yīng)以有機(jī)肥為基礎(chǔ);
(3)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì),包括:立地條件,品種和茬口(包括輪作方式),育苗與移栽,種植密度,田間管理(肥、水),病蟲(chóng)草鼠害的防治,收獲及畝產(chǎn)量等;
。4)農(nóng)藥使用應(yīng)注明名稱、劑型規(guī)格、標(biāo)的、方法、使用次數(shù)及安全間隔期;
。5)需正式打印件,并加蓋公章。
2.飼養(yǎng)(養(yǎng)殖)規(guī)程
。1)規(guī)程的制定要因地制宜,具有科學(xué)性和可操作性;
。2)規(guī)程的制定應(yīng)體現(xiàn)綠色食品生產(chǎn)特點(diǎn)。以預(yù)防為主,優(yōu)先建立嚴(yán)格生物安全體系,改善飼養(yǎng)環(huán)境、加強(qiáng)飼養(yǎng)管理、增強(qiáng)動(dòng)物自身的抗病力;
。3)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì),包括:養(yǎng)殖場(chǎng)所衛(wèi)生環(huán)境條件、環(huán)境消毒、飼料、飼料添加劑、飼料加工、防疫、體內(nèi)外寄生蟲(chóng)及疾病防治、屠宰、檢疫、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝及生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié);
。4)飼料及飼料添加劑使用應(yīng)根據(jù)動(dòng)物各生長(zhǎng)階段營(yíng)養(yǎng)需要合理調(diào)配;藥劑的使用應(yīng)注明品種、劑型、使用方法、使用劑量及停藥期;
。5)需正式打印件,并加蓋公章。
3.加工規(guī)程
加工規(guī)程的制定要包括以下內(nèi)容:
。1)原、輔料來(lái)源、驗(yàn)收、儲(chǔ)存及預(yù)處理方法;
。2)生產(chǎn)工藝及主要技術(shù)參數(shù),如溫度、濃度、殺菌方法、添加劑的使用;原、輔料比例;添加劑應(yīng)注明品種、用途、使用量;使用量用千分?jǐn)?shù)(‰)表示;
(3)主要設(shè)備及清洗方法;
。4)包裝、倉(cāng)儲(chǔ)及成品檢驗(yàn)制度;
。5)需正式打印件,并加蓋公章。
四、“公司+基地+農(nóng)戶”質(zhì)量控制體系建立規(guī)范
(一)基地及農(nóng)戶清單
要求建立穩(wěn)定的生產(chǎn)基地,并列出各基地名稱、地址、負(fù)責(zé)人、電話、作物(或動(dòng)物)品種、種植面積(養(yǎng)殖規(guī)模)、預(yù)計(jì)產(chǎn)量;基地要求具體到最小單元村(場(chǎng));公司應(yīng)建立詳細(xì)農(nóng)戶清單,包括所在基地名稱、農(nóng)戶姓名、作物(動(dòng)物)品種、種植面積(養(yǎng)殖規(guī)模)、預(yù)計(jì)產(chǎn)量;對(duì)于基地農(nóng)戶數(shù)超過(guò)1000戶的申請(qǐng)企業(yè),可以只提供1個(gè)基地的農(nóng)戶清單樣本,但企業(yè)必須以文字形式聲明已建立了農(nóng)戶清單;基地圖在當(dāng)?shù)匦姓䥇^(qū)劃圖基礎(chǔ)上繪制,應(yīng)清楚標(biāo)明各基地方位及周邊主要標(biāo)志物方位。
(二)公司與基地(農(nóng)戶)合同或協(xié)議
公司應(yīng)與各基地簽訂合同(協(xié)議),合同(協(xié)議)有效期應(yīng)為3年;合同(協(xié)議)條款中應(yīng)明確雙方職責(zé),明確要求嚴(yán)格按綠色食品生產(chǎn)操作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),并明確監(jiān)管措施,合同(協(xié)議)中應(yīng)標(biāo)明基地(農(nóng)戶)名稱、作物(動(dòng)物)品種、種植面積(養(yǎng)殖規(guī)模)、預(yù)計(jì)收購(gòu)產(chǎn)量等。
(三)管理制度
公司應(yīng)建立一套詳細(xì)的管理制度,確保基地(農(nóng)戶)嚴(yán)格按綠色食品要求進(jìn)行生產(chǎn)。公司應(yīng)建立一套科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu),明確組織、管理綠色食品生產(chǎn)的機(jī)構(gòu)、職責(zé)及主要負(fù)責(zé)人;所設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)全面,包括基地管理、技術(shù)指導(dǎo)、生資供應(yīng)、監(jiān)督、收購(gòu)、加工、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的部門。公司應(yīng)建立一套詳細(xì)的培訓(xùn)制度,加強(qiáng)對(duì)干部、主要技術(shù)人員、基地農(nóng)戶有關(guān)綠色食品知識(shí)培訓(xùn)。要求公司對(duì)基地和農(nóng)戶進(jìn)行統(tǒng)一管理(即統(tǒng)一供應(yīng)品種、統(tǒng)一供應(yīng)生產(chǎn)資料、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)程,統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一監(jiān)督管理、統(tǒng)一收購(gòu)、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一銷售),各管理措施要求詳細(xì),符合實(shí)際情況,并具可操作性;如公司委托第三方技術(shù)服務(wù)部門進(jìn)行管理,需簽訂有效期為3年的委托管理合同,受托方按上述要求制定具體的管理制度。