環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品保障體系指南
一、體系目標(biāo)
1、規(guī)范環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證企業(yè)現(xiàn)場檢查與年度檢查任務(wù);
2、建立支持環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品申請書與認(rèn)證合同中各項承諾的保障措施、內(nèi)審制度和改進機制;
3、構(gòu)架體現(xiàn)產(chǎn)品生命周期評價思想,保障環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品質(zhì)量的文件化管理體系;
4、力求質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系與產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品環(huán)境行為四方面的認(rèn)證要求,與企業(yè)既有的管理系統(tǒng)融為一體,升華管理水平。
二、體系指標(biāo)
1、守法達標(biāo)——包括環(huán)保法規(guī)、排放標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、國際履約等;
2、質(zhì)量與環(huán)境行為雙優(yōu)——包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求等;
3、內(nèi)審制度——包括專(兼)職機構(gòu)、人員與內(nèi)審規(guī)定等;
4、改進機制——包括年檢響應(yīng)、市場反饋、體系提升等;
5、體系文件——包括企業(yè)概述、保障措施和基礎(chǔ)信息等。
三、體系要素
1、守法達標(biāo)
1.1:環(huán)保法規(guī)。企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的地方和國家環(huán)境法規(guī)清單和自查結(jié)論;
1.2:排放標(biāo)準(zhǔn)。確定應(yīng)執(zhí)行的水、氣、聲、固排放標(biāo)準(zhǔn)類別與級別,以及通過計量認(rèn)證的環(huán)境監(jiān)測部門出具的排放污染物例行監(jiān)測報告(每年至少一次);
1.3:八項環(huán)境管理制度。以環(huán)境影響評價、三同時、排污收費的依法實施為重點;
1.4:國際履約。以蒙特利爾議定書和全球氣候框架公約涉及的替代CFCS物質(zhì)和節(jié)能、節(jié)約資源為重點;
1.5:相關(guān)方。對原料供應(yīng)、半成品加工、產(chǎn)品營銷、廣告媒體等相關(guān)方施加環(huán)境影響的方案。
2、質(zhì)量與環(huán)境行為雙優(yōu)
2.1:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)執(zhí)行的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),以及國家或者省、市技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可的檢驗機構(gòu)出具的一年以內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量合格檢驗報告;
2.2:環(huán)境標(biāo)志技術(shù)要求。貫徹生命周期評價思想,確保產(chǎn)品達技術(shù)要求,進行總體設(shè)計;
2.3:原料與輔料。按環(huán)境標(biāo)志技術(shù)要求規(guī)定原、輔材料禁用或限用要求,規(guī)范檢驗及檢測程序與記錄;
2.4:工藝與配方。按環(huán)境標(biāo)志技術(shù)要求制定相配套的工藝路線和配方,就保障措施的有效性做出論證;
2.5:包裝。按環(huán)境標(biāo)志技術(shù)要求,提出包裝用料的改進措施;
2.6:回收與廢物處置。按環(huán)境標(biāo)志技術(shù)要求,制定使用易回收、處置材料的措施,及回收辦法或合同。
3、內(nèi)審制度
3.1:機構(gòu)。執(zhí)行保障體系,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門和相關(guān)方的專職或兼職機構(gòu),規(guī)定其權(quán)限和管理范圍;
3.2:人員。接受培訓(xùn),明確職責(zé),分布于保障體系各主要崗位;
3.3:內(nèi)審規(guī)定。通知簽發(fā),內(nèi)審組組成,內(nèi)審計劃及獎懲規(guī)定;
3.4:內(nèi)審記錄。按保障體系措施逐項評估并記錄,設(shè)計記錄格式,規(guī)定記錄驗收方式。
4、改進機制
4.1:初次現(xiàn)場檢查響應(yīng)。對認(rèn)證現(xiàn)場檢查不符合報告,規(guī)定如何實現(xiàn)改進響應(yīng)和文件修改;
4.2:年檢響應(yīng)。對年檢不符合報告,規(guī)定如何實現(xiàn)改進響應(yīng)和文件修改;
4.3:市場信息反饋。對企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、信息和銷售部門,提出從市場和用戶獲取信息,即時反饋,并改進保障系統(tǒng)的要求和檢查落實辦法;
4.4:體系提升。規(guī)定保障體系持續(xù)改進、提升體系有效性的措施及評估準(zhǔn)則。
5、體系文件
5.1:企業(yè)評述。對企業(yè)實現(xiàn)雙綠(環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品加環(huán)境管理體系)、雙優(yōu)(產(chǎn)品質(zhì)量加環(huán)境行為)、雙贏(環(huán)境與經(jīng)濟)的現(xiàn)狀及潛力予以評述;
5.2:保障措施解析。匯總?cè)恳,歸納保障措施,并進行分項和綜合評估;
5.3:記錄規(guī)范。對全部記錄提出格式和驗收規(guī)范。
以上共五項指標(biāo)22個要素。
四、體系實施
1、認(rèn)證準(zhǔn)備
主動向認(rèn)證中心或授權(quán)咨詢單位索取欲申請產(chǎn)品的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品技術(shù)要求和認(rèn)證中心公開文件,依照保障體系指南,分析企業(yè)實際,規(guī)定保障措施,使保障體系文件化,與申請書和初審表一并送交認(rèn)證中心。
2、認(rèn)證檢查
認(rèn)證中心派出檢查組并將檢查計劃通知企業(yè)。企業(yè)根據(jù)檢查計劃,逐項按保障體系進行自我評估,并匯集有關(guān)記錄備查。
現(xiàn)場檢查中的不符合項,應(yīng)即時響應(yīng),在保障體系的修改和完善中予以體現(xiàn)。
3、認(rèn)證年檢
在每年一次的年檢中,將對保障體系能否堅持運行、體系的改進機制是否有效進行重點評估,企業(yè)應(yīng)有針對性地做好準(zhǔn)備。