計(jì)量認(rèn)證工作程序
(一)計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)書由省局計(jì)量處統(tǒng)一到國(guó)家總局領(lǐng)。ㄙ(gòu)買),或由省局按照國(guó)家總局規(guī)定的統(tǒng)一格式統(tǒng)一印制,交省局辦公室對(duì)外窗口處保管。
(二)決定申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證的機(jī)構(gòu),統(tǒng)一到省局辦公室對(duì)外窗口處領(lǐng)取計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)書。
(三)為方便申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證的機(jī)構(gòu)做好計(jì)量認(rèn)證準(zhǔn)備工作,其缺乏相關(guān)法律法規(guī)文本和技術(shù)資料的, 省局辦公室對(duì)外窗口處推薦其到海南省計(jì)量協(xié)會(huì)復(fù)印或購(gòu)買。相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由海南省計(jì)量協(xié)會(huì)制定。
(注:此階段工作時(shí)間為1小時(shí))
二、接受申請(qǐng)書
(一)省局辦公室對(duì)外窗口處接受申請(qǐng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)提交的以下文件:
1、計(jì)量認(rèn)證申請(qǐng)書;
2、現(xiàn)行有效版本的《質(zhì)量手冊(cè)》一套和程序文件目錄;
3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)法律地位證明文件;
4、申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證的檢測(cè)項(xiàng)目典型檢驗(yàn)報(bào)告1-2份;
5、能力驗(yàn)證活動(dòng)記錄(若有);
6、原計(jì)量認(rèn)證證書、計(jì)量認(rèn)證證書附表復(fù)印件(復(fù)查單位);
7、工作總結(jié)(復(fù)查單位);
8、有效期內(nèi)的 中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證書 。
(二)省局辦公室對(duì)外窗口處對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)提交的文件進(jìn)行清點(diǎn)。
(三)申請(qǐng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)提交的申請(qǐng)書欄目填寫齊全和其它文件齊全的,省局辦公室對(duì)外窗口處接受并進(jìn)行登記。
(四)申請(qǐng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)提交的申請(qǐng)書欄目填寫不齊全或其它資料不齊全的,省局辦公室對(duì)外窗口處將申請(qǐng)書和附件全部退回申請(qǐng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)重新準(zhǔn)備。
(注:此階段工作時(shí)間為1小時(shí))
三、申請(qǐng)書及其它文件審核
(一)省局辦公室對(duì)外窗口處將企業(yè)提交的申請(qǐng)書和其它文件送計(jì)量處審查。
(二)申請(qǐng)材料審查不能通過(guò)的,計(jì)量處做出審查意見。審查意見須一式三份,一份計(jì)量處留底,一份交省局辦公室對(duì)外窗口處,一份直接交申請(qǐng)機(jī)構(gòu),通知申請(qǐng)機(jī)構(gòu)整改,并推薦由海南省計(jì)量協(xié)會(huì)為企業(yè)提供咨詢服務(wù)。
(注:申請(qǐng)材料審查工作時(shí)間為1天)
(三)申請(qǐng)文件通過(guò)審核的,由計(jì)量處按以下方式處理:
1、制定評(píng)審計(jì)劃,報(bào)分管副局長(zhǎng)審批;分管副局長(zhǎng)同意后,通知申請(qǐng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行準(zhǔn)備,安排進(jìn)入下一個(gè)工作步驟。
2、在通知企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)備時(shí),對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)備工作提出要求,并根據(jù)情況推薦相關(guān)協(xié)會(huì)或技術(shù)機(jī)構(gòu)提供咨詢服務(wù)。
(注:此階段工作時(shí)間為4小時(shí))
四、預(yù)審
(一)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)要求進(jìn)行初審的,責(zé)成海南省計(jì)量協(xié)會(huì)組織2-3名評(píng)審員,按規(guī)定進(jìn)行初審。
(二)凡經(jīng)海南省計(jì)量協(xié)會(huì)進(jìn)行過(guò)咨詢服務(wù)的,不對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行初審。
(三)凡未經(jīng)海南省計(jì)量協(xié)會(huì)進(jìn)行咨詢服務(wù)的,計(jì)量派員到申請(qǐng)機(jī)構(gòu)了解情況,商定認(rèn)證考核評(píng)審計(jì)劃,解答申請(qǐng)機(jī)構(gòu)在認(rèn)證準(zhǔn)備過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題。問(wèn)題較多或較嚴(yán)重的,再次推薦海南省計(jì)量協(xié)會(huì)進(jìn)行咨詢服務(wù)。
(注:以上工作時(shí)間為3日)
五、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
(一)省局計(jì)量處下達(dá)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審計(jì)劃,并將現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審計(jì)劃提前通知申請(qǐng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)。
(二)組成評(píng)審組。責(zé)成海南省計(jì)量協(xié)會(huì)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在本系統(tǒng)和相關(guān)行業(yè)主管部門選擇8名以下評(píng)審員,組成評(píng)審組。
(三)評(píng)審組在評(píng)審計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)按《計(jì)量認(rèn)證正式評(píng)審程序》進(jìn)行正式評(píng)審。評(píng)審組長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)束后15日內(nèi),將申請(qǐng)材料、《計(jì)量認(rèn)證評(píng)審報(bào)告》和其他評(píng)審材料上報(bào)計(jì)量處。
(四)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審不合格的,由計(jì)量處填寫評(píng)審考核結(jié)果通知書,報(bào)分管副局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,通知被審方3個(gè)月后可以重新申請(qǐng)計(jì)量認(rèn)證。
(五)評(píng)審組評(píng)審合格的,計(jì)量處審查評(píng)審組上報(bào)的相關(guān)材料。
(注:此階段工作時(shí)間為20日;申請(qǐng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收不合格的,工作時(shí)間視申請(qǐng)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)整頓情況而定。)
六、審批發(fā)證
(一)對(duì)通過(guò)評(píng)審組評(píng)審的被認(rèn)證機(jī)構(gòu),計(jì)量處審查評(píng)審組上報(bào)的相關(guān)材料后,報(bào)分管副局長(zhǎng)審查,確定是否向申請(qǐng)企業(yè)頒發(fā)計(jì)量認(rèn)證證書。
(二)確定發(fā)放計(jì)量認(rèn)證證書的,由計(jì)量處制作計(jì)量認(rèn)證證書、匾牌,交省局辦公室對(duì)外窗口處,由計(jì)量處通知被認(rèn)證機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間到省局辦公室對(duì)外窗口處領(lǐng)取。
(注:此階段工作時(shí)間為6日)
七、收費(fèi)
(一)對(duì)每個(gè)被認(rèn)證機(jī)構(gòu)按規(guī)定收取評(píng)審、證書費(fèi)每個(gè)企業(yè)1200元,費(fèi)用繳海南省計(jì)量協(xié)會(huì)。
(二)評(píng)審組差旅費(fèi)由申請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
(三)計(jì)量認(rèn)證合格牌匾、專用印章由計(jì)量處統(tǒng)一制作,海南省計(jì)量協(xié)會(huì)代收相關(guān)費(fèi)用后支付給制作單位。
八、備注
(一)本程序不適用于省內(nèi)全國(guó)性的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。
(二)監(jiān)督評(píng)審工作參照本程序執(zhí)行。
(三)申請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)內(nèi)計(jì)量檢定員的考核發(fā)證工作,按《海南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局各種社會(huì)性培訓(xùn)、考試、發(fā)證工作程序》進(jìn)行。
(四)申請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)、考核,該機(jī)構(gòu)沒有能力進(jìn)行的,應(yīng)推薦由相關(guān)協(xié)會(huì)或技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
(五)計(jì)量認(rèn)證中規(guī)定對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)的,應(yīng)盡量安排或推薦由省計(jì)量測(cè)試所進(jìn)行。
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