ISO9001管理評審培訓(xùn)教材

ISO9001管理評審培訓(xùn)教材
　　一、總則
　　管理評審是最高管理者就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，對ISO9001質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性按策劃的時間間隔進(jìn)行的評價，是對體系質(zhì)量的檢驗(yàn)、鑒定。評價旨在識別質(zhì)量管理體系及質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)有無變更的需要，以進(jìn)一步改進(jìn)，滿足相關(guān)方需要。管理評審是最高管理者的職責(zé)之一，管理評審的對象是組織的質(zhì)量管理體系，通常以會議形式進(jìn)行，該項(xiàng)活動應(yīng)由最高管理者親自主持。

　　二、評審輸入
　　為了做好管理評審，要為其提供充分的和準(zhǔn)確的信息，這是有效實(shí)施管理評審的前提條件。新版標(biāo)準(zhǔn)要求評審應(yīng)輸入7個方面的信息：
　　　1、 審核結(jié)果（包括內(nèi)審、第三方審核和顧客審核的結(jié)果）；
　　　2、 顧客反饋（滿意/不滿意程度測量/調(diào)查結(jié)果，抱怨與投訴，與顧客溝通的結(jié)果）；
　　　3、 過程業(yè)績及產(chǎn)品符合性（包括與前期對比）；
　　　4、 預(yù)防和糾正措施狀況（包括針對重大不合格事項(xiàng)、顧客意見采取的糾正措施和預(yù)防措施）及實(shí)施效果驗(yàn)證；
　　　5、 由于各種原因而引起的產(chǎn)品、過程或體系的改進(jìn)的建議，這些原因可能是：法律法規(guī)的變化，新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等等；
　　　6、以往管理評審的跟蹤措施；
　　　7、各種改進(jìn)的建議。

　　三、評審輸出
　　　1、對公司質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價結(jié)論；質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況；質(zhì)量管理體系的變更需要、改進(jìn)的機(jī)會、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)改進(jìn)的需求和體系運(yùn)行情況的說明。
　　　2、質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)方面的決定和措施。
公司的管理層人員結(jié)合以上評審輸入中幾個方面的信息，通過開展評審活動，評價質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性，其輸出將導(dǎo)致對組織現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系及過程的有效性提出改進(jìn)的要求，如某公司業(yè)務(wù)科提出合同評審流程太繁瑣，不便操作，需要改進(jìn)等等。
　　　3、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)決定和措施，這種改進(jìn)包括：
針對顧客規(guī)定的明示和未明示的要求及法律法規(guī)的要求可對產(chǎn)品的特性的改進(jìn)。如某一油漆廠品質(zhì)部提出本廠油漆粘度不夠，需要進(jìn)行改進(jìn)。
　　　4、有關(guān)資源需求的決定和措施：公司應(yīng)針對內(nèi)、外部環(huán)境的變化或潛在的變化考慮當(dāng)前或未來的資源需求（包括人員、設(shè)施、環(huán)境等），為質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性提供基本保證。如檢驗(yàn)人員能力不能滿足工作需要，需要培訓(xùn)或增加人手，沖壓部加班時空氣壓力不夠，建議購買一臺空壓機(jī)等。

　　與94版對比，管理評審不但提及要評審適應(yīng)性、有效性，還要評審充分性，而且對評審輸入和輸出均提出明確要求。
　　實(shí)施要點(diǎn)
　　1、充分準(zhǔn)備：管理評審是質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的重要活動，開展該項(xiàng)活動之前，公司將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的輸入要求書面化是十分重要的。只有部門充分詳盡地匯報情況（特別是需要改進(jìn)的事項(xiàng)），管理評審活動才能取得相應(yīng)效果。
　　2、管理評審必須有公司最高領(lǐng)導(dǎo)者的積極參與，這是管理評審活動成功的一個關(guān)鍵要素。 
　　3、管理評審活動應(yīng)允許參與者充分發(fā)言，不能搞一言堂。
　　4、管理評審會議中一些較難解決的問題可以留待會后解決，不能期望一次會議解決所有問題。
　　5、管理評審會議中各項(xiàng)改進(jìn)措施應(yīng)切實(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保其被實(shí)施。

　　四、管理層在質(zhì)量體系認(rèn)證時可能遇到的問題點(diǎn)
　　　1. 了解公司的規(guī)模，公司的基本情況。
　　　2. 總經(jīng)理對其制定的質(zhì)量方針、目標(biāo)是如何理解的，應(yīng)能闡明其含義。
　　　3. 總經(jīng)理對質(zhì)量的四個方面的管理承諾的理解。
　　　4. 公司如何體現(xiàn)出以顧客為中心的觀念。
　　　5. 公司的組織結(jié)構(gòu)：應(yīng)能清楚知道公司的組織結(jié)構(gòu)，并能簡要說明各部門的部門職能以及自已的職責(zé)和權(quán)限。
　　　6. 管理者代表的任命及是否有任命書。
　　　7. 資源配備是否合理？是否符合ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)的要求和公司規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)，并能促進(jìn)質(zhì)量體系改進(jìn)和管理水平的提高？（可從人力資源、設(shè)備設(shè)施、技術(shù)、方法等方面加以闡述）
　　　8. 管理者是通過什么方式對質(zhì)量體系的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督？
　　　　 實(shí)施定期的內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審（能說出大致過程，詳見下頁）。以及最近一次管理評審的時間、管理評審的依據(jù)、管理評審的內(nèi)容。
　　　9. 如何建立維持質(zhì)量體系？
　　　　 通過人員培訓(xùn)、文件編寫、文件運(yùn)行、體系運(yùn)行的自查和互查、文件完善、內(nèi)部質(zhì)量審核維持、管理評審和咨詢機(jī)構(gòu)的符合性審核。
　　　10. 如何進(jìn)行質(zhì)量策劃 （參閱標(biāo)準(zhǔn)4。1）
　　　11. 推進(jìn)ISO9000給企業(yè)帶來的好處：

　　必要性：
　　�。�1）.市場竟?fàn)幍男枰?br /> 　　�。�2）.內(nèi)部管理的需要

　　 能帶來的好處：
　　　（1）　對內(nèi)有完善健全的質(zhì)量體系文件使企業(yè)改進(jìn)管理水平，提高工作效率，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，增強(qiáng)員工的凝聚力、向心力、歸屬感，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部透明度，塑造企業(yè)文化。
　　�。�2） 外能提高企業(yè)的社會信譽(yù)度、美譽(yù)度，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，從而擴(kuò)大市場，增強(qiáng)企業(yè)的市場竟?fàn)幠芰?br />
　　 12．總經(jīng)理要對內(nèi)審和管理評審開出的質(zhì)量體系不合格報告及預(yù)防措施報告和嚴(yán)重的顧客投訴/退貨報告有所了解.(了解與哪些部門有關(guān),由誰去做即可)。

　　五、管理評審和內(nèi)審：（僅供參考）應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況介紹：
　　　1．管理評審
　　管理者代表制定管理評審計劃--à會議前十五天通知各部門準(zhǔn)備相關(guān)的文件和資料--à會議前三天將文件與資料交與管理者代表--à管理者代表將整改好的文件提前一天送交總經(jīng)理--à總經(jīng)理主持會議，就《管理評審計劃》的各項(xiàng)內(nèi)容展開討論，由總經(jīng)理給出結(jié)論--à會議后管理者代表整理出《管理評審報告》報總經(jīng)理審批--à對管理評審提出的不合格項(xiàng)按期關(guān)閉將所有的記錄由行政部歸檔保管。
　　　2．內(nèi)審
　　管理者代表制定《內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃》--à提前一周送交各部門并作好準(zhǔn)備--à各審核員編寫《內(nèi)部質(zhì)量體系現(xiàn)場審核檢查表》--à現(xiàn)場審核前進(jìn)行文審--à首次會議--à現(xiàn)場審核--à末次會議--à對提出的《質(zhì)量體系不合格報告》采取糾正和糾正措施跟蹤驗(yàn)證并按期關(guān)閉不合格項(xiàng)內(nèi)審結(jié)束一周內(nèi)由管理者代表寫出《內(nèi)部質(zhì)量體系審核總結(jié)報告》--à將所有完整的一套內(nèi)審記錄送交管理者代表歸檔保管。