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質(zhì)量管理體系中預(yù)防措施的理解


質(zhì)量管理體系中預(yù)防措施的理解

  組織應(yīng)確定措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。預(yù)防措施應(yīng)與潛在問(wèn)題的影響程度相適應(yīng)。

  應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的要求:

  a) 確定潛在不合格及其原因;   b) 評(píng)價(jià)防止不合格發(fā)生的措施的需求;   c) 確定并實(shí)施所需的措施;   d) 記錄所采取措施的結(jié)果(見(jiàn)4.2.4);   e) 評(píng)審所采取的預(yù)防措施。     A:定義   預(yù)防措施:通過(guò)一定的工具或手段分析可能會(huì)發(fā)生不合格,組織為了防止不合格發(fā)生而采取的措施即為預(yù)防措施。(注:糾正措施和預(yù)防措施的區(qū)別在于前者是不合格也發(fā)生了采取的措施,而后者不合格可能會(huì)發(fā)生,但還未發(fā)生就采取的措施。)     B:理解要點(diǎn)   1、采取預(yù)防措施是為了消除潛在不合格原因,防止不合格的發(fā)生。   2、預(yù)防措施可通過(guò)以下信息數(shù)據(jù)來(lái)確定。   a.風(fēng)險(xiǎn)分析  b.市場(chǎng)評(píng)價(jià)   c. 顧客隱含的需求評(píng)價(jià)   d.管理評(píng)審的輸出。   e.數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。   f. 滿意度的測(cè)量信息。   g.以往的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。   h.企業(yè)的自我評(píng)價(jià)。   i. 內(nèi)外部審核發(fā)生的觀察項(xiàng)。  j. 體系運(yùn)行失控的早期報(bào)警信號(hào)。   3、當(dāng)通過(guò)從a-j項(xiàng)數(shù)據(jù)得出需實(shí)施預(yù)防措施時(shí)按以下步驟實(shí)施:   a. 確定潛在不合格。   b. 分析潛在不合格的原因。   c. 確定相適應(yīng)的預(yù)防措施。   d.實(shí)施反采取的預(yù)防措施。   e.記錄結(jié)果,包括原因、內(nèi)容和采取的措施。   f. 跟蹤結(jié)果,驗(yàn)證是否達(dá)到預(yù)期的目的。   總結(jié):   為了體現(xiàn)預(yù)防為主的思想,標(biāo)準(zhǔn)在本節(jié)規(guī)定組織應(yīng)通過(guò)收集相關(guān)數(shù)據(jù)尋求潛在不合格并制定實(shí)施相應(yīng)的預(yù)防措施,從而更加提高體系運(yùn)行效果。

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