集中內(nèi)審與分散內(nèi)審的結(jié)合應用

  組織在貫徹ISO9001：2000標準8.2.2條款，開展內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的過程中，通常采用集中內(nèi)審或分散內(nèi)審的方法。筆者認為，采用集中內(nèi)審與分散內(nèi)審相結(jié)合的 二合一 內(nèi)審模式，更有利于質(zhì)量管理體系的實施和保持。

  一、集中內(nèi)審的優(yōu)點

  集中內(nèi)審通常是按照計劃的安排，根據(jù)質(zhì)量管理體系文件和有關的法律法現(xiàn)，采用抽樣方法，審核組織各部門所開展的質(zhì)量管理活動及其結(jié)果是否符臺要求，為質(zhì)量管理體系的改進提供依據(jù)。集中內(nèi)市有以下優(yōu)點。

  1.體現(xiàn)領導的作用
  集中內(nèi)審一般由管理者代表組織，由質(zhì)量管理體系責任部門牽頭實施�，F(xiàn)場審核前要召開首次會議，審核后要召開末次會議。審核會議由審核組組長主持，最高管理者、管理者代表、受審核部門的主管和有關人員都要參加會議，到會時間和會議時間都有明確規(guī)定，并嚴格進行簽到考核。各級領導親臨會議并參與審核過程，使內(nèi)審活動得以順利開展。

  2.體現(xiàn)計劃性和規(guī)范性
  集中內(nèi)審通常要編制內(nèi)審計劃，確定審核目的、審核依據(jù)、審核范圍、審核組成員和審核時間安排等，并提前一個星期將審核計劃發(fā)至受審核部門。
  在質(zhì)量管理體系建立初期，一般每年進行2至4次集中內(nèi)審（每半年或每個季度進行一次）。
  質(zhì)量管理體系進人成長期，一般每年迸行2次集中審核（每半年進行一次）。
  質(zhì)量管理體系進人成熟期，一般每年進行1次集中內(nèi)審。
  每次集中內(nèi)審前，由管理者代表任命審核組組長，由審核組組長編制審核計劃，選配審核員。受審核部門應在一十星期內(nèi)做好自查、自糾等準備工作。實施現(xiàn)場審核時，部門主管和有關人員立在崗，并做好與內(nèi)審員的配合工作。為審員應認真做好審核記錄，出具不合信項報告。不合格報告的責任部門應限g做好整改糾正工作，審核部門應做好跟蹤驗證工作。集中內(nèi)審的結(jié)果納入部司經(jīng)濟責任制考核。

  3.體現(xiàn)充分性和符合性
  集中內(nèi)審覆蓋ISO 9001：2000標準為所有條款和涉及的所有部門。審核立程按照標準要求對市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)設計、原材料配套件供應、生產(chǎn)制造、檢驗檢測、成品裝配、銷售服務等整個質(zhì)量活動過程進行系統(tǒng)性的檢查和評價。每次集中審核就是一次完整的PDCA循環(huán)（計劃、實施、檢查、處置）。通過有計劃、有步驟的集中內(nèi)審，周而復始、持續(xù)不斷地進行PDCA循環(huán)，達到不斷糾正、持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的目的。

  二、分散內(nèi)審的優(yōu)點

  分散內(nèi)審通常在管理者代表的領導下，由質(zhì)量管理體系負責部門牽頭組織實施。分散內(nèi)審根據(jù)需要定期或不定期組織開展。分散內(nèi)審有以下優(yōu)點：

  1. 簡便易行
  分散內(nèi)審的目的、依據(jù)、范圍。對象、時間可以根據(jù)需要靈活確定。審核組由熟悉產(chǎn)品和過程的人員組成。分散內(nèi)審不預先通知受審核部門。審核前后不必召開審核會議，內(nèi)審員在審核部門主管的陪同下深人現(xiàn)場，直接與有關人員溝通，調(diào)查了解情況，做好審核記錄，發(fā)現(xiàn)不合格問題，開具不合格項報告，督促整改糾正，并跟蹤驗證。

  2. 重點突出
  組織可以根據(jù)質(zhì)量例會、總經(jīng)理例會等主要內(nèi)部溝通形式和外部質(zhì)量信息反饋，開展分散內(nèi)審活動，解決質(zhì)量管理體系運行過程中存在的突出問題，改善薄弱環(huán)節(jié)。例如，根據(jù)售后服務信息反饋，筆者所在組織存在產(chǎn)品液壓系統(tǒng)的故障率較高的問題。對此，質(zhì)量管理體系責任部門立即組織分散內(nèi)審，重點審核了液壓系統(tǒng)的設計、進貨檢驗和裝配過程。經(jīng)過深人檢查分析認為產(chǎn)品液壓系統(tǒng)故障率高的主要原因是產(chǎn)品配套液壓件多路問塊不符合圖紙規(guī)定的質(zhì)量要求。對該項不合格采取的糾正措施涉及質(zhì)量檢驗、物資采購供應、總裝廠等責任部門，還涉及對配套件供方的質(zhì)量控制。經(jīng)過多次檢查整改糾正，這個問題終于得到有效控制。

  3. 實現(xiàn)常規(guī)化監(jiān)視
  由質(zhì)量管理體系負責部門組織開展的分散內(nèi)審活動，形成了對產(chǎn)品和過程實施常規(guī)質(zhì)量檢查的監(jiān)視機制。如對產(chǎn)品測量過程的監(jiān)視，可定期檢查檢驗人員的工作質(zhì)量、考核錯漏檢率；定期收集顧客投訴意見和產(chǎn)品故障信息，應用統(tǒng)計技術進行數(shù)據(jù)分析，監(jiān)視和糾正產(chǎn)品故障的處理過程，增強顧客滿意度。對于分散內(nèi)審結(jié)果，可定期通過簡訊。曝光臺、自動化辦公系統(tǒng)等形式進行公示，以達到全員接受質(zhì)量教育。全員改進和提高質(zhì)量的目的。

  三、集中內(nèi)審與分散內(nèi)審的結(jié)合應用

  應用集中內(nèi)審的目的，側(cè)重于保證質(zhì)量管理體系運行的充分勝和符合性。在具體實施方面，每年應開展1次集中內(nèi)審，時間安排在年底或管理評審之前較適宜，審核范圍應覆蓋所有部門和全部標準條款。

  應用分散內(nèi)審的目的，側(cè)重于保證質(zhì)量管理體系運行的有效性。在具體實施方面，每周應定期開展1次分散內(nèi)審，審核范圍和時間安排可根據(jù)需要靈活確定。

  不管是集中內(nèi)市還是分散內(nèi)審，都要求審核員做好審核記錄，對不合格問題開具不合格項，制定糾正措施，督促整改糾正，并跟蹤驗證。內(nèi)審結(jié)果均應納入部門質(zhì)量責任制考核。將集中內(nèi)審和分散內(nèi)審結(jié)合應用，可以取長補短，從而確保質(zhì)量管理體系按照預期的目標正常、有效運行。