怎么進行有效的目標管理

  目標管理的最基本原則是 最重要的事情應該最優(yōu)先去做 。

  目標管理方法依據(jù) 我現(xiàn)在做的，使我更接近目標 的原則，判斷工作的輕重緩急，合理安排時間。它包括以下內(nèi)容：

  一、制定目標
  如果你想把工作安排得更好，首先最重要的是先問問自己: 我的目標是 什么？ 因為你是一個組織的決策者，你首先應當想到目標必須是這個組織的目標。
 

  二、制定計劃
  一個領(lǐng)導和一個隨從的最大不同是：領(lǐng)導會仔細地計劃其努力的步驟；他會自動積極進取，不用別人叮嚀。
  一個人如果沒有制定工作計劃的能力，他就沒有資格當一個決策者。計劃，應該有長遠計劃和短期具體的計劃。

  三、劃分工作
  a. 重要又緊急。這些事情比任何事情都要優(yōu)先，是必須立刻去做或在近期內(nèi)要做好的工作。
  b. 重要但不緊急。我們工作之中，大多數(shù)真正重要的事情都不是急的，可以現(xiàn)在或稍后再做。實際上我們卻往往把這些事情無休止地拖延下去。對這類工作的注意程度，可以分辨出一個人辦事有沒有效率。所以我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。
  c. 緊急但不重要。這一類是表面上看起來需要立刻采取行動的事情，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去。
  d. 繁忙。很多工作只有一點用，既不緊急也不重要，而我們卻常常在做重要的事情前先做它們，這是本末倒置。因為這些事情會讓你分心，它們給你一種有事可做和有成就的感覺，使你有借口把重要的工作向后拖延。這是許多能力不夠而又身居高位的人的最大弱點。
  e. 浪費時間。是不是浪費時間，每個人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪費時間。
 

  四、巴萊多定律
  定律中指出在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。以這條定律分析，在討論會中，20% 的人通常發(fā)表80%的談話；在銷售公司里，20%的推銷員帶回80%的新生意等等。我們在面對一大堆紛繁復雜的工作時，難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了，也有的人先做容易的，結(jié)果永遠也完成不了最困難的。這時，你運用二八定律，從中找出兩三項最重要的，合理分配時間集中精力完成。那么，就在你選擇的兩三項事情完成之后，你將獲得成功。

  五、定下期限
  派給自己或別人的任務，必須要有期限，沒有期限就永遠完成不了。定下期限，可以給自己施加壓力，盡快把工作完成。尊重自己制定的期限，不能養(yǎng)成拖延的毛病。定期限是在實踐中最有效的方法之一。
 

  六、追蹤查詢
  當你把工作布置給別人做，他們卻沒有做好時，原因往往是你沒有建立一套追蹤查詢的制度。如果有，你布置的工作就一定會得到優(yōu)先處理。假如公司經(jīng)理們能堅持運用上述目標管理的原則來處理工作，那么他必將超脫于瑣碎事務性工作之外，運籌帷幄、游刃有余。