質(zhì)量管理體系-業(yè)績(jī)改進(jìn)指南
Quality management systems
Guidelines for performance improvements
前 言
本標(biāo)準(zhǔn)等同采用 ISO 9OO4:2000 (質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》。
本標(biāo)準(zhǔn)是GB/T1900O族標(biāo)準(zhǔn)之一。標(biāo)準(zhǔn)中的 應(yīng) (shall)表示要求, 應(yīng)當(dāng) (shoul)僅起指導(dǎo)作用。
本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)GB/T19004.1 1994作了技術(shù)性修訂,故本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布時(shí),代替GB/T19004.1一1994。
本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A和附錄B是提示的附錄。
本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(CSBTS/TC151)提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研究中心負(fù)責(zé)起草。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)研究中心、中國(guó)機(jī)械科學(xué)研究院、上海質(zhì)量管理科學(xué)研究院、深圳康達(dá)信質(zhì)量認(rèn)證咨詢中心、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)、中國(guó)質(zhì)量管理協(xié)會(huì)、東風(fēng)汽車股份有限公司、青島啤酒集團(tuán)。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:谷艷君、李鐵男、熊大田、趙宜正、吳興輝、張偉、蒲倫昌、朱小莉、喬向紅。
ISO前 言
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)是由各國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)體(ISO成員團(tuán)體)組成的世界性的聯(lián)合會(huì)。制定國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的工作通常由ISO的技術(shù)委員會(huì)完成。各成員團(tuán)體若對(duì)某技術(shù)委員會(huì)確定的項(xiàng)目感興趣,均有權(quán)參加該委員會(huì)的工作。與ISO保持聯(lián)系的各國(guó)際組織(官方的或非官方的)也可參加有關(guān)工作。ISO與國(guó)際電工委員會(huì)(IEC)在電工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化方面保持密切的合作關(guān)系。
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的制定符合ISO/IEC導(dǎo)則第3部分的有關(guān)規(guī)定。
由技術(shù)委員會(huì)通過的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案提交各成員團(tuán)體投票表決。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案需取得至少75%參加表決成員團(tuán)體的同意,才能作為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布。
本標(biāo)準(zhǔn)的一些內(nèi)容可能涉及專利權(quán),因而應(yīng)引起注意。ISO不負(fù)責(zé)對(duì)這些專利權(quán)的識(shí)別。
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO9004是由ISO/TC176/SC2國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)質(zhì)量體系分委員會(huì)制定的。
本標(biāo)準(zhǔn)取代ISO9004-1:1994(因?qū)ζ渥髁思夹g(shù)性修訂)。本標(biāo)準(zhǔn)的題目已作了修改,以反映質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵。由于ISO9000族許多現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的條款內(nèi)容已納入本標(biāo)準(zhǔn),因而也將對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,以便決定是將其撤銷還是作為技術(shù)報(bào)告重新發(fā)布。
與以前的版本相比,ISO9001和ISO9004現(xiàn)在是一對(duì)協(xié)調(diào)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。ISO9001旨在給出產(chǎn)品的質(zhì)量保證并提高顧客的滿意程度,而ISO9004則通過使用更廣泛的質(zhì)量管理的觀點(diǎn),提供了業(yè)績(jī)改進(jìn)的指南。
本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A和B僅是提示的附錄。
0.3 與GB/T19001的關(guān)系
GB/T19001和GB/T19004已制定為一對(duì)協(xié)調(diào)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),它們既可以互相補(bǔ)充,也可以單獨(dú)使用。盡管這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的范圍不同,但其結(jié)構(gòu)相似,以便作為一對(duì)協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)使用。
GB/T19001規(guī)定了用于組織內(nèi)部使用、或認(rèn)證、或合同目的的質(zhì)量管理體系要求。GB/T19001強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理體系在滿足顧客要求方面的有效性。
與GB/T19001相比,GB/T19004為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系更廣泛的目標(biāo)提供了指南,尤其是為持續(xù)改進(jìn)組織的整體業(yè)績(jī)和效率以及有效性提供了指南。GB/T19004為那些希望超出GB/T19001的要求,尋求對(duì)組織業(yè)績(jī)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的組織的最高管理者提供了指南。GB/T19004不用于認(rèn)證和合同目的。
為進(jìn)一步方便使用,本標(biāo)準(zhǔn)將GB/T19001要求的基本內(nèi)容置于方框內(nèi),并附在相應(yīng)的條款后。 注 的信息為理解和說明本標(biāo)準(zhǔn)提供了指南。
0.4 與其它管理體系的兼容性
本標(biāo)準(zhǔn)不包括其它管理體系的指南,如不包括環(huán)境管理、職業(yè)安全衛(wèi)生管理、財(cái)務(wù)管理或風(fēng)險(xiǎn)管理等體系的指南。但本標(biāo)準(zhǔn)可使組織將其質(zhì)量管理體系和相關(guān)的管理體系進(jìn)行協(xié)調(diào)或整合。為了建立遵循本指南的質(zhì)量管理體系,組織可能會(huì)對(duì)其現(xiàn)有的管理體系進(jìn)行改造。
0.1 總則
采用質(zhì)量管理體系需要組織的最高管理者進(jìn)行戰(zhàn)略決策。一個(gè)組織質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)施受其變化著的需求、具體目標(biāo)、所提供的產(chǎn)品、所采用的過程以及該組織的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的影響。本標(biāo)準(zhǔn)基于八項(xiàng)質(zhì)量管理原則。本標(biāo)準(zhǔn)并不強(qiáng)制各組織質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)或文件的統(tǒng)一。
組織的目的是:
--識(shí)別并滿足其顧客和其他相關(guān)方(組織的人員、供方、所有者、社會(huì))的需求和期望,以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并以有效和高效的方式實(shí)現(xiàn);
--實(shí)現(xiàn)、保持并改進(jìn)組織的整體業(yè)績(jī)和能力。
質(zhì)量管理原則的應(yīng)用不僅可為組織帶來直接利益,而且也對(duì)成本和風(fēng)險(xiǎn)的管理起著重要作用?紤]利益、成本和風(fēng)險(xiǎn)的管理對(duì)組織、顧客和其他相關(guān)方而言都很重要,關(guān)于組織整體業(yè)績(jī)的這些考慮可影響:
--顧客的忠誠(chéng);
--業(yè)務(wù)的保持和發(fā)展;
--營(yíng)運(yùn)結(jié)果,如收入和市場(chǎng)份額;
--對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的靈活與快速反應(yīng);
--成本和周轉(zhuǎn)期(通過有效和高效地利用資源達(dá)到);
--對(duì)最好地達(dá)到預(yù)期結(jié)果的過程的整合;
--通過提高組織能力獲得的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
--了解并激勵(lì)員工去實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)以及參與持續(xù)改進(jìn);
--相關(guān)方對(duì)組織有效性和效率的信心,這可通過該組織業(yè)績(jī)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益、產(chǎn)品壽命周期以及信譽(yù)來證實(shí);
--通過優(yōu)化成本和資源以及靈活快速地共同適應(yīng)市場(chǎng)的變化,為組織及其供方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
0.2 過程方法
本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)組織在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率時(shí),采用過程方法,以便通過滿足相關(guān)方的要求來提高其滿意程度。
為使組織能有效和高效地運(yùn)作,組織必須識(shí)別并管理許多相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。使用資源并接受管理從而將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)可視為過程。一個(gè)過程的輸出通常會(huì)直接成為下一個(gè)過程的輸入。
組織內(nèi)由諸過程構(gòu)成的系統(tǒng)的應(yīng)用,以及對(duì)這些過程及其相互作用的識(shí)別和管理,稱為 過程方法 。
過程方法的優(yōu)點(diǎn)是它可對(duì)由諸過程構(gòu)成的系統(tǒng)內(nèi)的各過程之間的連接,以及它們之間的聯(lián)系和相互作用進(jìn)行連續(xù)地控制。
當(dāng)過程方法用于質(zhì)量管理體系時(shí),著重強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:
a) 理解并滿足要求;
b) 需要從增值方面考慮過程;
c) 獲取過程業(yè)績(jī)和有效性方面的結(jié)果;
d) 以目標(biāo)測(cè)量為依據(jù)對(duì)過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
圖1展示的基于過程的質(zhì)量管理體系模式表明了本標(biāo)準(zhǔn)第4-8章提出的過程連接情況。該圖表明在組織確定輸入要求時(shí)相關(guān)方起著重要作用;在監(jiān)視相關(guān)方滿意程度時(shí),要求組織評(píng)價(jià)相關(guān)方對(duì)組織是否滿足其要求的感受方面的信息。圖1的模式并沒有詳細(xì)地反映各過程。
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)提供了超出GB/T19001要求的指南,以便考慮提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率,進(jìn)而考慮開發(fā)改進(jìn)組織業(yè)績(jī)的潛能。與GB/T19001相比,本標(biāo)準(zhǔn)將顧客滿意和產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)擴(kuò)展為包括相關(guān)方滿意和組織的業(yè)績(jī)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于組織的各個(gè)過程,因此本標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的質(zhì)量管理原則也可在整個(gè)組織內(nèi)應(yīng)用。本標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),這可通過顧客和其他相關(guān)方的滿意程度來測(cè)量。
本標(biāo)準(zhǔn)包括指南和建議,本標(biāo)準(zhǔn)既不用于認(rèn)證、法規(guī)或合同目的,也不是GB/T19001的實(shí)施指南。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)中所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)盡可能地使用下列標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。
GB/T19000:2000,質(zhì)量管理體系--基本原理和術(shù)語
3 術(shù)語和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用GB/T19000的術(shù)語和定義。
本標(biāo)準(zhǔn)采用下述術(shù)語描述供應(yīng)鏈,這些術(shù)語已作了修改,以反映目前所使用的術(shù)語:
供方-- 組織-- 顧客(相關(guān)方)
本標(biāo)準(zhǔn)中,凡出現(xiàn)術(shù)語 產(chǎn)品 時(shí),也可意指 服務(wù) 。
4 質(zhì)量管理體系
4.1 體系和過程的管理
成功地領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)一個(gè)組織需要以系統(tǒng)和可見的方式對(duì)其進(jìn)行管理。實(shí)施并保持一個(gè)通過考慮所有相關(guān)方的需求,從而持續(xù)改進(jìn)組織業(yè)績(jī)有效性和效率的管理體系可使組織獲得成功。質(zhì)量管理是組織各項(xiàng)管理的內(nèi)容之一。
最高管理者應(yīng)通過以下方式建立一個(gè)以顧客為中心的組織:
a) 確定體系和過程,這些體系和過程要得到準(zhǔn)確地理解以及有效和高效地管理和改進(jìn);
b) 確保過程有效和高效地運(yùn)行并受控,并確保具有用于確定組織良好業(yè)績(jī)的測(cè)量方法和數(shù)據(jù)。
建立一個(gè)以顧客為中心的組織所需開展的活動(dòng)可包括:
--確定并促進(jìn)導(dǎo)致組織業(yè)績(jī)改進(jìn)的過程;
--連續(xù)地收集并使用過程數(shù)據(jù)和信息;
--引導(dǎo)組織進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);
--使用適宜的方法評(píng)價(jià)過程改進(jìn),如自我評(píng)價(jià)和管理評(píng)審。
附錄A和B分別給出了自我評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)過程的示例。
GB/T 19001-2000 質(zhì)量管理體系 要求
4 質(zhì)量管理體系
4.1 總要求
組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)改進(jìn)。
組織應(yīng):
a) 識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用(見1.2);
b) 確定這些過程的順序和相互作用;
c) 確定為確保這些過程的有效運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法;
d) 確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)作和監(jiān)視;
e) 測(cè)量、監(jiān)視和分析這些過程;
f) 實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程所策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程的持續(xù)改進(jìn)。
組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。
針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合性的過程,組織應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制。對(duì)此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識(shí)別。
注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過程。
4.2 文件
管理者應(yīng)規(guī)定建立、實(shí)施并保持質(zhì)量管理體系以及支持組織過程有效和高效運(yùn)行所需的文件,包括相關(guān)記錄。
文件的性質(zhì)和范圍應(yīng)滿足合同、法律法規(guī)要求以及顧客和其它相關(guān)方的需求和期望,并應(yīng)與組織相適應(yīng)。文件可以采取適合組織需求的任何形式或媒體。
為使文件滿足相關(guān)方的需求和期望,管理者應(yīng)考慮:
--顧客的合同要求或其他相關(guān)方的要求;
--采用的國(guó)際、國(guó)家、區(qū)域和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
--相關(guān)的法律法規(guī)要求;
--組織的規(guī)定;
--與組織能力發(fā)展相關(guān)的外部信息來源;
--與相關(guān)方的需求和期望有關(guān)的信息。
管理者應(yīng)針對(duì)下述準(zhǔn)則,就組織的有效性和效率對(duì)文件的制定、使用和控制作出評(píng)價(jià):
--功能性(如處理速度);
--便于使用;
--所需的資源;
--方針和目標(biāo);
--與管理知識(shí)相關(guān)的當(dāng)前和將來的要求;
--文件體系的水平對(duì)比;
--組織的顧客、供方和其他相關(guān)方所使用的接口。
管理者應(yīng)確保組織的人員能得到文件。其他相關(guān)方能否得到文件則視組織的溝通方針而定。
GB/T 19001-2000 質(zhì)量管理體系 要求
4.2 文件要求
4.2.1 總則
質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
a) 形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)聲明;
b) 質(zhì)量手冊(cè);
c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序;
d) 組織為確保其過程有效策劃、運(yùn)作和控制所需的文件;
e)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量記錄(見4.2.4)。
注:
1.本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn) 形成文件的程序 之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實(shí)施和保持。
2.不同組織的質(zhì)量管理體系文件的詳略程度取決于:
a) 組織的規(guī)模和活動(dòng)的類型;
b) 過程及其相互作用的復(fù)雜程度;
c) 人員的能力。
3.文件可采用任何形式或類型的媒體。
4.2.2 質(zhì)量手冊(cè)
組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊(cè),質(zhì)量手冊(cè)包括:
a) 質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與合理性(見1.2);
b) 為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?br>
c) 質(zhì)量管理體系過程的相互作用的表述。
4.2.3 文件控制
質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。質(zhì)量記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)條款4.2.4的要求進(jìn)行控制。
應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a) 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分的;
b) 必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審、更新并再次批準(zhǔn);
c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;
d) 確保在使用處可獲得有關(guān)版本的適用文件;
e) 確保文件保持清晰、易于識(shí)別;
f) 確保外來文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā);
g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時(shí),對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。
4.2.4 記錄的控制
應(yīng)制定并保持質(zhì)量記錄,以提供質(zhì)量管理體系符合要求和有效運(yùn)行的證據(jù)。質(zhì)量記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制。
4.3質(zhì)量管理原則的應(yīng)用
成功地領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作一個(gè)組織需要以系統(tǒng)和透明的方式對(duì)其進(jìn)行管理。本標(biāo)準(zhǔn)提供的管理指南以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ)。
八項(xiàng)質(zhì)量管理原則是為最高管理者制定的,以使最高管理者領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行業(yè)績(jī)改進(jìn)。這些質(zhì)量管理原則已納入本標(biāo)準(zhǔn),它們是:
a) 以顧客為中心
組織依存于其顧客,因此,組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和將來的需求,滿足顧客的要求并努力超越顧客的期望;
b) 領(lǐng)導(dǎo)作用
領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)將本組織的目的和方向統(tǒng)一起來,并應(yīng)營(yíng)造和保持使員工能夠充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境;
c) 全員參與
各級(jí)人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使組織利用他們的才干而獲益;
d) 過程方法
當(dāng)將活動(dòng)和相關(guān)資源作為過程管理時(shí),能更高效地達(dá)到預(yù)期結(jié)果;
e) 管理的系統(tǒng)方法
識(shí)別、理解和管理一個(gè)作為體系而相互聯(lián)系的諸過程有助于提高組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的有效性和效率;
f) 持續(xù)改進(jìn)
組織整體業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)是組織的永恒目標(biāo);
g) 基于事實(shí)的決策方法
有效的決策基于對(duì)數(shù)據(jù)和信息的分析;
h) 互利的供方關(guān)系
組織與其供方是相互依存的,互利關(guān)系可提高雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。
組織成功地運(yùn)用八項(xiàng)管理原則將使相關(guān)方獲益,如,提高投資回報(bào)、創(chuàng)造價(jià)值和增加穩(wěn)定性。
5 管理職責(zé)
5.1 通用指南
5.1.1 引言
最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和積極參與對(duì)建立并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系,從而使所有相關(guān)方獲益而言是必不可少的。為使組織和相關(guān)方獲益,最高管理者必須確立、保持并提高顧客的滿意程度。最高管理者還應(yīng)考慮以下活動(dòng):
--確立符合組織目的的藍(lán)圖、方針和戰(zhàn)略目標(biāo);
--通過實(shí)例引導(dǎo)組織,促進(jìn)其人員間的相互信任;
--就組織在質(zhì)量和質(zhì)量管理體系方面的方向和價(jià)值觀進(jìn)行溝通;
--參與改進(jìn)項(xiàng)目,尋求新的方法、問題的解決辦法以及開發(fā)新產(chǎn)品;
--直接獲得有關(guān)質(zhì)量管理體系有效性和效率方面的反饋;
--確定能為組織帶來增值的產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程;
--確定影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程有效性和效率的支持過程;
--營(yíng)造鼓勵(lì)員工參與和發(fā)展的環(huán)境;
--提供支持組織戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)現(xiàn)所必須的結(jié)構(gòu)和資源。
最高管理者也應(yīng)規(guī)定組織業(yè)績(jī)的測(cè)量方法,以便確定是否達(dá)到了所策劃的目標(biāo)。
這種方法包括:
--財(cái)務(wù)測(cè)量;
--整個(gè)組織過程業(yè)績(jī)的測(cè)量;
--外部測(cè)量,如水平對(duì)比和第三方評(píng)估;
--對(duì)顧客、組織的人員和其他相關(guān)方滿意程度的評(píng)價(jià);
--對(duì)顧客和其他相關(guān)方對(duì)產(chǎn)品性能的感受的評(píng)價(jià);
--對(duì)管理者已識(shí)別的其它成功因素的測(cè)量。
由此所得的信息應(yīng)作為管理評(píng)審的輸入,從而確保通過質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)來推動(dòng)組織業(yè)績(jī)的改進(jìn)。
5.1.2 需考慮的事項(xiàng)
在建立、實(shí)施和管理質(zhì)量管理體系時(shí),管理者應(yīng)考慮第4.3條款概述的質(zhì)量管理原則。
基于這些原則,最高管理者應(yīng)證實(shí)其在以下活動(dòng)中的領(lǐng)導(dǎo)作用和對(duì)這些活動(dòng)的承諾:
--除了了解顧客的要求外,還要了解顧客當(dāng)前和將來的需求和期望;
--宣傳方針和目標(biāo),以提高組織的人員的意識(shí)、能動(dòng)性并鼓勵(lì)參與;
--將持續(xù)改進(jìn)作為組織過程的目標(biāo);
--為組織的未來進(jìn)行策劃并進(jìn)行管理變更;
--確定使相關(guān)方滿意的框架并予以溝通;
除了漸進(jìn)的或連續(xù)的持續(xù)改進(jìn)之外,最高管理者還應(yīng)考慮將過程的重大戰(zhàn)略更改作為組織業(yè)績(jī)改進(jìn)的一種手段。在更改期間,管理者應(yīng)采取措施確保提供為保持質(zhì)量管理體系的功能所需的資源和溝通。
由于產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程與組織的成功直接相關(guān),因此,最高管理者應(yīng)確定這些過程。最高管理者還應(yīng)確定影響產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的有效性和效率或影響相關(guān)方的需求和期望的支持過程。
管理者應(yīng)確保過程都以有效和高效的網(wǎng)絡(luò)方式運(yùn)作。管理者還應(yīng)分析過程(包括產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)和支持過程)的相互作用并使其達(dá)到最佳。
管理者應(yīng)考慮:
--確保對(duì)過程的順序和相互作用進(jìn)行設(shè)計(jì),從而有效和高效地達(dá)到預(yù)期結(jié)果;
--確保對(duì)過程輸入、活動(dòng)和輸出作出明確的規(guī)定并予以控制;
--對(duì)輸入和輸出進(jìn)行監(jiān)視,以便驗(yàn)證各過程是相互聯(lián)系的,并有效和高效地運(yùn)行;
--對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和管理,并把握業(yè)績(jī)改進(jìn)的機(jī)會(huì);
--對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以促進(jìn)過程的持續(xù)改進(jìn);
--確定過程的負(fù)責(zé)人并賦予他們充分的職責(zé)和權(quán)限;
--對(duì)每個(gè)過程進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)過程目標(biāo);
--相關(guān)方的需求和期望。
GB/T 19001-2000 質(zhì)量管理體系 要求
5 管理職責(zé)
5.1 管理承諾
最高管理者應(yīng)通過以下活動(dòng),對(duì)建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性所作出的承諾提供證據(jù):
a) 向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
b) 制定質(zhì)量方針;
c) 確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;
d) 進(jìn)行管理評(píng)審;
e) 確保資源的獲得。
5.2 相關(guān)方的需求和期望
5.2.1 總則
每個(gè)組織都有相關(guān)方,而每個(gè)相關(guān)方都有自己的需求和期望。組織的相關(guān)方包括:
--顧客和最終使用者;
--組織的人員;
--所有者和(或)投資者(如股東、個(gè)人或團(tuán)體,包括公共部門,他們對(duì)組織有著利害關(guān)系);
--供方和合作者;
--社會(huì),即受組織或其產(chǎn)品影響的團(tuán)體和公眾。
5.2.2 需求和期望
組織的成功取決于是否能理解并滿足現(xiàn)有及潛在顧客和最終使用者的當(dāng)前和未來的需求和期望,以及是否能理解和考慮其他相關(guān)方的當(dāng)前和未來的需求和期望。
為了理解和滿足相關(guān)方的需求和期望,組織應(yīng):
--識(shí)別相關(guān)方并始終兼顧它們的需求和期望;
--將已識(shí)別的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求;
--在整個(gè)組織溝通這些要求;
--注重過程改進(jìn),以確保為已識(shí)別的相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值。
為了滿足顧客和最終使用者的需求和期望,組織的管理者應(yīng):
--理解顧客的需求和期望,包括潛在顧客的需求和期望;
--針對(duì)顧客和最終使用者來確定產(chǎn)品的關(guān)鍵特性;
--確定并評(píng)價(jià)組織在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力;
--識(shí)別市場(chǎng)機(jī)會(huì)、劣勢(shì)及未來競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
與組織產(chǎn)品有關(guān)的顧客和最終使用者的需求和期望可包括:
--符合性;
--可信性;
--可用性;
--交付能力;
--產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)后的活動(dòng);
--價(jià)格和壽命周期的費(fèi)用;
--產(chǎn)品安全性;
--產(chǎn)品責(zé)任;
--環(huán)境影響。
組織應(yīng)識(shí)別員工在對(duì)得到承認(rèn)、工作滿意和個(gè)人發(fā)展等方面的需求和期望。對(duì)員工的這種關(guān)心有助于確保最大程度地調(diào)動(dòng)員工的參與意識(shí)和能動(dòng)性。
組織應(yīng)對(duì)滿足已識(shí)別的所有者和投資者的需求和期望的財(cái)務(wù)及其它結(jié)果作出規(guī)定。
組織的管理者應(yīng)考慮與其供方建立合作關(guān)系的潛在利益,以便為雙方創(chuàng)造價(jià)值。合作關(guān)系應(yīng)基于共同的戰(zhàn)略、共享知識(shí)和利潤(rùn)以及共同承擔(dān)損失。在建立合作關(guān)系時(shí),組織應(yīng):
--識(shí)別可作為潛在合作者的主要供方和其它組織;
--對(duì)顧客的需求和期望共同達(dá)成清楚一致的理解;
--對(duì)合作者的需求和期望共同達(dá)成清楚一致的理解;
--建立確保持續(xù)合作機(jī)會(huì)的目標(biāo)。
在考慮與社會(huì)的關(guān)系時(shí),組織應(yīng):
--表明對(duì)衛(wèi)生和安全的責(zé)任;
--考慮對(duì)環(huán)境的影響,包括能源和自然資源的保護(hù);
--識(shí)別適用的法律法規(guī)要求;
--識(shí)別其產(chǎn)品、過程和活動(dòng)對(duì)社會(huì)、尤其是對(duì)社區(qū)所產(chǎn)生的實(shí)際影響及潛在影響。
GB/T 19001-2000 質(zhì)量管理體系 要求
5.2 以顧客為中心
最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和8.2.1)。
5.2.3 法律法規(guī)要求
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