ISO9001:2008版簡介
ISO9001:2008版簡介
第32屆ISO/TC176/SC2全會于2007年6月11日至15日在芬蘭赫爾辛基會展中心舉行,40多個國家和組織的120余名代表出席了會議。在會議開幕會上,SC2主席John Davies博士正式宣布我國中國際準(zhǔn)化研究院質(zhì)量所田武為SC2聯(lián)合秘書,并將在主席的指導(dǎo)下,與SC2秘書(來自BSI的Charles Corrie先生)密切合作,共同工作。
會議上,SC2/WG18下設(shè)的TG1.19(負(fù)責(zé)9001的修正工作)、TG1.20(負(fù)責(zé)9004的修訂工作)、TG1.21(負(fù)責(zé)9001、9004修訂過程的評審與確認(rèn))和TG1.22(負(fù)責(zé)溝通與支持)均召開了會議,我國中國際準(zhǔn)化研究院質(zhì)量所田武、谷艷君分別作為TG1.19和TG1.20的注冊專家參加了修正9001和修訂9004的工作組會議,并在會議上提出了意見。
負(fù)責(zé)修正ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的TG1.19工作組的40余名專家分為3個小組,針對來自各成員國有關(guān)新版ISO/CD9001標(biāo)準(zhǔn)的意見按照設(shè)計規(guī)范規(guī)定的含義明確無歧異、與ISO14001:2004兼容的原則進(jìn)行了逐條評議,確定全部接受、部分接受、不接受,或提供幾種可供選擇的方案,在全組會議上進(jìn)行最終表決。
本次會議決定,自2007年6月第32屆SC2會議后,新版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)將進(jìn)入DIS階段。2008年5月進(jìn)入FDIS階段,計劃2008年10月正式發(fā)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)。
負(fù)責(zé)修訂ISO9004
標(biāo)準(zhǔn)的TG1.20工作組的20余名專家分為5個小組,針對來自各成員國有關(guān)新版ISO/CD9004標(biāo)準(zhǔn)的意見進(jìn)行了逐條評議,由于意見分歧較大,難以取得較大程度的一致,認(rèn)為該標(biāo)準(zhǔn)草案相對新版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)草案來說不夠成熟,故決定在修訂過程方面不再強(qiáng)調(diào)ISO9004標(biāo)準(zhǔn)與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是協(xié)調(diào)一致的一對標(biāo)準(zhǔn)。
本次會議決定,自2007年6月第32屆SC2會議后,新版ISO9004標(biāo)準(zhǔn)將進(jìn)入CD2階段。2007年12月進(jìn)入CD3階段,2008年5月進(jìn)入DIS階段,2009年2月進(jìn)入FDIS階段,計劃2009年8月正式發(fā)布ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)。
改版中的ISO9001和ISO9004目前正在評審過程中,目標(biāo)是預(yù)計在2009年年中(現(xiàn)在預(yù)計) 頒布這兩款新標(biāo)準(zhǔn)。
ISO9001和ISO9004的委員會草案第一版(CD1)的附本已經(jīng)發(fā)放出去征詢意見以及收集任何改進(jìn)的信息。這兩款標(biāo)準(zhǔn)修改的幅度有很大的不同。
ISO9001該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上改動很少。主要是一些輕微的編輯上有一些改變,另外將該標(biāo)準(zhǔn)中的一些術(shù)語跟ISO14001中的術(shù)語統(tǒng)一;旧显瓨(biāo)準(zhǔn)所關(guān)注的內(nèi)容沒什么變化。ISO9004該標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)完全地重新編寫并且與ISO9004:2000沒什么關(guān)聯(lián),F(xiàn)在該標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注的焦點(diǎn)是以一個組織的所有者的角度來看如何保持組織業(yè)務(wù)的可持續(xù)性。我們可以從下面這段摘自ISO9004CD1標(biāo)準(zhǔn)介紹中體味出該標(biāo)準(zhǔn)的走向及其關(guān)注的內(nèi)容: 可持續(xù)性是使組織所有者感到持續(xù)滿意的結(jié)果;所有者是那些實(shí)體(組織,個人,公共機(jī)構(gòu))致力于為組織創(chuàng)造價值及提升職能,沒有他們的話,組織的目標(biāo)就不能達(dá)到.這個國際標(biāo)準(zhǔn)為組織提供了一個指導(dǎo):如何在一個苛求的,不斷變化的,及不可預(yù)測的環(huán)境下達(dá)到可持續(xù)發(fā)展。這個國際標(biāo)準(zhǔn)也同樣應(yīng)用了八大質(zhì)量管理原則,同時這八大質(zhì)量管理原則也是ISO9001:2000的基礎(chǔ)(見ISO9000:2005,條款0.2),改版中的ISO9004為如何應(yīng)用八大質(zhì)量管理原則從而達(dá)成組織長期的,可持續(xù)的,成功的目標(biāo)提供了指南;并且為如何管理整個組織的活動提供了指南,而不僅僅是組織中導(dǎo)向可持續(xù)性的部分。
---ISO9004介紹
毫無疑問您已經(jīng)在這篇文章中多次看到 可持續(xù)性 這個詞。ISO9004現(xiàn)在正在為組織尋找 經(jīng)濟(jì)上 可持續(xù)性的方法。這意味著組織應(yīng)建立一個適當(dāng)?shù)墓芾眢w系去保證組織的財務(wù)的,社會的,法規(guī)的,人及經(jīng)濟(jì)活動都被管控以確保組織能持續(xù)健康地并且能為其所有者創(chuàng)造利益地運(yùn)營著。預(yù)計在2013年會再次評估ISO9001和ISO9004這兩款標(biāo)準(zhǔn),到時可能會針對這兩款標(biāo)準(zhǔn)有重大修改。從2009版IS0 9001及IS0 9004標(biāo)準(zhǔn)草案看質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的制訂思路ISO/TC l76近日推出IS09001:2009和IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)委員會草案(CDl)征求意見,其目的在于確認(rèn)本版標(biāo)準(zhǔn)變更的方向是否正確。從本次委員會草案看,IS09001標(biāo)準(zhǔn)變更不大,主要是進(jìn)一步澄清內(nèi)容。IS0 9004標(biāo)準(zhǔn)則幾乎是脫胎換骨的變更,完全以另一種方式來體現(xiàn)其 協(xié)調(diào)的一對標(biāo)準(zhǔn) 的思路。這對下一步質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的貫徹,提升認(rèn)證工作的價值有十分重要的意義。
一、ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)委員會草案(CDl)所提出的變更內(nèi)容
目前,工作組計劃中對IS09001標(biāo)準(zhǔn)的目的、范圍及應(yīng)用范圍未做變動,變更主要是對易發(fā)生或已發(fā)生誤解部分作進(jìn)一步澄清或增加注解以進(jìn)一步說明。對我國標(biāo)準(zhǔn)使用者而言,標(biāo)準(zhǔn)正文部分涉及的40余處變更中,相當(dāng)部分也許只是文字上的重新編輯,如將 強(qiáng)制性要求 改為 法令和強(qiáng)制性要求將 應(yīng)在書面程序中規(guī)定 改為 應(yīng)制定書面程序予以規(guī)定 等。筆者認(rèn)為,確有意義的變更或澄清有:
1.IS0 9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案 引言 0.1條款將 強(qiáng)制性要求 明確為 適用于產(chǎn)品的法令或強(qiáng)制性要求 ,明確了滿足ISO9001質(zhì)量管理體系所關(guān)注的法律法規(guī)要求是涉及產(chǎn)品特性范疇的要求,避免了過去工作中發(fā)生的法律法規(guī)適用范圍的困擾。
本條款增加了一個注解,明確了 產(chǎn)品 的概念不僅包括提交的產(chǎn)品,也包括采購晶和處理中的半成品。
2. ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案4.1條款將a)條和涉及外包過程要求的 對外包過程的控制 中的 識別 改為 確定 和 規(guī)定 ,頗有意味。因 識別 的解釋是 表明某事物是什么 ,有一種認(rèn)識和認(rèn)同現(xiàn)狀的意味。在過去的認(rèn)證活動中,常對受審核組織有一種說法,即 說你做的,做你說的 。若當(dāng)初 做 就有問題, 說 自然將問題固化下來,繼續(xù) 做 下去。2009版標(biāo)準(zhǔn)采用 組織應(yīng)確定 和 應(yīng)規(guī)定 的陳述,至少隱含了合理策劃的意味。
ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案4.1條款加了一個 注 ,即 7.4條款的要求也可適用于外包過程 ,這本身是IS0/RC176SC2N630文件的解釋。應(yīng)注意,該文件還有相應(yīng)說明,強(qiáng)調(diào)此時 采購 的對象是一個 過程 ,對該過程的獲取和控制應(yīng)滿足質(zhì)量管理體系及組織對該過程的要求,即此時7.4條款的應(yīng)用與常規(guī)產(chǎn)品采購的控制方式不應(yīng)簡單等同。
3.IS09001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案4.2.1條款 注1 中增加了 一個單一文件可以包括一個和多個程序的要求,一個文件化程序的要求可被多于一個文件覆蓋 的說明。4.2.30條款對外部來源文件增加了一個定語 策劃和運(yùn)作質(zhì)量管理體系所必需的 。這些澄清,可防止對標(biāo)準(zhǔn)文件化要求的過度機(jī)械理解。
4.ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案5.5.2條款在 管理層的一名成員 前增加限定語 該組織的 ,強(qiáng)調(diào)目前常見聘用外部人員實(shí)施管理者代表職責(zé)的做法至少不是標(biāo)準(zhǔn)的期望。
5.ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案6.2條款將 其工作影響產(chǎn)品質(zhì)量的工作人員 改為 其工作影響產(chǎn)品要求符合性的人員 。ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案6.2.2b)條款改為 適用時,提供培訓(xùn)或采取其它措施,達(dá)成必需的能力 。ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案6.2.2c)條款改為 確保達(dá)成必需的能力 。與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)相比,草案的描述更為聚焦且有實(shí)際意義,明確了IS09001標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注的是確保其工作影響產(chǎn)品要求符合性的人員應(yīng)具備所需能力。
6.ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案6,3條款中,支持性服務(wù)舉例增列了 信息系統(tǒng) 。反映標(biāo)準(zhǔn)制定者已關(guān)注到隨時代進(jìn)步,組織的信息系統(tǒng)已是影響組織管理體系運(yùn)作和滿足顧客要求的重要因素。在過去的認(rèn)證審核中,常將這方面的評價內(nèi)容限于另一媒介上的文件、記錄控制和數(shù)據(jù)分析。本草案提示審核員,有必要從組織信息系統(tǒng)策劃及提供和維護(hù)的全方位角度予以評價。
7.ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案6.4條款增加了一個注解: 工作環(huán)境指達(dá)成產(chǎn)品要求符合性必需的條件,如潔?室、防靜電措施和衛(wèi)生控制 。這提示ISO9001標(biāo)準(zhǔn)對工作環(huán)境的主要關(guān)注點(diǎn)還是物的因素。
8.ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案7.3.1條款增加了一個注解: 設(shè)計開發(fā)評審、驗證和確認(rèn)的目的有區(qū)別,可以適于產(chǎn)品和組織的方式分別或結(jié)合實(shí)施及記錄 。這是ISO/TC176在《小型企業(yè)應(yīng)用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的說明和應(yīng)用指南》文件中已提出的說法,即應(yīng)關(guān)注的是各設(shè)計評價目的的達(dá)成。例如,以什么客觀證據(jù)表明輸入要求的滿足,以什么客觀證據(jù)表明使用要求的滿足,以什么客觀證據(jù)表明對滿足要求(含產(chǎn)品要求,為生產(chǎn)、采購、檢驗等提供適當(dāng)信息的要求等)的能力實(shí)施了充分評價。至于客觀證據(jù)的提供方式,則視產(chǎn)品和組織而定,可能是分別的活動,也可能是結(jié)合進(jìn)行的活動。例如,一次極端工作情況下的模擬試驗可能同時為驗證和確認(rèn)都提供了證據(jù),而評審本身也是驗證可選擇的手段之一。
9.ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案7.3.3條款增加了一個注解: 產(chǎn)品和服務(wù)提供包括產(chǎn)品防護(hù) 。這提示了產(chǎn)品設(shè)計過程應(yīng)對產(chǎn)品的防護(hù)(如包裝、搬運(yùn)、貯存)予以考慮,并在設(shè)計輸出中為這些活動提供適宜的信息。
10. ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案7.5.2條款增加了兩個注解: 對許多服務(wù)組織,所提供服務(wù)不能允許在服務(wù)交付前便利驗證,此類過程應(yīng)在策劃階段(7.1)予以考慮和識別 ; 例如焊接、消毒、培訓(xùn)、熱處理、呼叫中心服務(wù)或緊急響應(yīng)等過程可能需要確認(rèn) 。
我國認(rèn)證實(shí)踐中,也有服務(wù)組織是否適用7.5.2條款的爭論,以上注解應(yīng)能澄清標(biāo)準(zhǔn)的意圖。事實(shí)上,服務(wù)的特點(diǎn)就是與顧客直接接口多,服務(wù)直接交付顧客,很難設(shè)想一個餐廳服務(wù)員在接待顧客時先由自己或他人驗證服務(wù)規(guī)范是否得以滿足,若有不良反映也肯定在向顧客提交服務(wù)后,其質(zhì)量保證手段只能是確認(rèn)服務(wù)規(guī)范本身是否滿足顧客要求,確認(rèn)人員是否掌握服務(wù)規(guī)范,以保證提供的服務(wù)始終滿足要求。
11. ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案7.6條款增加了兩條注解,新增注解2 監(jiān)視測量裝置包括測量設(shè)備(無論其用于監(jiān)視還是測量)及用于監(jiān)視要求符合性的除測量設(shè)備外的其它裝置 ,明確了7.6條款適用的對象范圍。新增注釋3 計算器軟件滿足期望用途能力的確認(rèn)典型活動包括對軟件的驗證和配置管理,以保持其適用性 。軟件的驗證可包括評審,演示和測試。配置管理是標(biāo)識,組織和控制修改軟件的技術(shù),使軟件在軟件生命周期中的完整性、一致性和可追溯性得到保證。測試軟件工具使用前即應(yīng)置于配置管理之下。
12.ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案8.2.2條款增加了 應(yīng)保持審核及其結(jié)果的記錄 的要求,F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)本條款涉及記錄的要求是 保持記錄 的職責(zé)和要求應(yīng)在文件化程序中予以規(guī)定 ,并沒有明確審核記錄保持范圍。一個組織若在其書面程序中規(guī)定只保留不符合項報告,對照標(biāo)準(zhǔn)要求很難說有什么問題。但內(nèi)部審核在ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)草案中被奉為組織最重要的測量活動,管理體系審核也要求審核員在對收集到的信息樣本綜合分析的基礎(chǔ)上,作出評價結(jié)論,因此沒有審核過程和結(jié)果的記錄難以保證審核質(zhì)量,也使外界(認(rèn)證機(jī)構(gòu)、顧客)及管理層對這一保證組織管理體系有效運(yùn)作的基礎(chǔ)手段應(yīng)用的完整性失去建立信心的依托。因此,草案增加該要求。
13.IS09001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案8.2.3條款增加了一個注解: 在確定適宜方法時,組織應(yīng)根據(jù)其過程對產(chǎn)品要求符合性和質(zhì)量管理體系有效性的影響,考慮對其每一過程進(jìn)行監(jiān)視和測量的適宜類型和程度 。應(yīng)注意,此注解明確 過程監(jiān)視和測量 的對象是 每一個過程 。另外,應(yīng)注意此注解希望組織確定過程監(jiān)視測量方法時應(yīng)考慮到應(yīng)用的價值。
14.ISO9001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案8.2.4條款將現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn) 不應(yīng)放行產(chǎn)品和交付服務(wù) ,改為 不應(yīng)向顧客放行產(chǎn)品和交付服務(wù) 。這一變更與1994版IS0
9001標(biāo)準(zhǔn)4.10條款的思路基本一致,即在組織內(nèi)部控制下,可以有 緊急放行 、 例外轉(zhuǎn)序 等活動。但向顧客提交產(chǎn)品時,應(yīng)保證策劃活動均已完成,除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時得到顧客批準(zhǔn)。
本條款還增加了一個注解,說明應(yīng)保持的 符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)可以是一份記錄或其它在策劃安排中規(guī)定的方式 。這提示應(yīng)保留的合格證據(jù)不限于記錄,有時其它方式的證據(jù)更為全面客觀,如保留樣。
15.IS09001:2009標(biāo)準(zhǔn)草案8.5.2f、8.5.3e)條款中加入了 有效性 ,明確了評審的是措施的有效性。糾正/預(yù)防措施的有效性評審很大程度上決定了組織的改進(jìn)活力,F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)可能會產(chǎn)生 我看了,確實(shí)做了 的誤會。
二、ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)委員會草案(CDl)的變更
作為協(xié)調(diào)的一對核心標(biāo)準(zhǔn)的另一半,ISO9004標(biāo)準(zhǔn)可以說一直沒能得到ISO期望的廣泛應(yīng)用,這有質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)使用者認(rèn)知和功利的原因,但也不排除標(biāo)準(zhǔn)目的、思路和內(nèi)容是否適于使用者的因素。
從1987版、1994版到現(xiàn)行的2000版,制訂ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的目的都是希望為質(zhì)量管理體系應(yīng)用于比ISO9001標(biāo)準(zhǔn)更寬范圍的目標(biāo)提供指南。制訂的思路都是對ISO9001標(biāo)準(zhǔn)已提出最低要求的各質(zhì)量管理體系活動,從滿足更廣泛的相關(guān)方和管理目標(biāo)需求著眼,對相應(yīng)活動提出進(jìn)一步的指南,并盡力保證這些指南與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求 協(xié)調(diào) 。2000版ISO9004標(biāo)準(zhǔn)干脆與ISO9001標(biāo)準(zhǔn)各條款對應(yīng)列出指南達(dá)到協(xié)調(diào)。如此也保證了兩標(biāo)準(zhǔn)既可共同使用,也可單獨(dú)使用。
但要制訂一份定位于全面闡述有關(guān)質(zhì)量管理體系要素,幫助組織選擇和使用適合其需要的要素的管理體系標(biāo)準(zhǔn),其內(nèi)容要滿足標(biāo)準(zhǔn)使用者的要求相當(dāng)不容易。多了則不成其為 標(biāo)準(zhǔn) ,少了則還不如一本質(zhì)量管理教科書,因為教科書至少還說說 為什么 。特別是對已是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)使用者的組織,更迫切的需求也許是一份如何使自己已建立的質(zhì)量管理體系結(jié)合于組織的經(jīng)營戰(zhàn)略,為組織的長期生存發(fā)展提供經(jīng)實(shí)踐證明的、公認(rèn)正確途徑信息的指南文件。
ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)委員會草案較原各版ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的目的和思路作了創(chuàng)新的變更。標(biāo)準(zhǔn)的名稱改為《可持續(xù)性管理一種質(zhì)量管理方法》,顯示本標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注為組織可持續(xù)性管理提供指南,關(guān)注將八項質(zhì)量管理原則應(yīng)用于整個組織長期可持續(xù)的成功,而不僅是某些部分的業(yè)績改進(jìn);標(biāo)準(zhǔn)草案對IS09004標(biāo)準(zhǔn)的定位是為補(bǔ)充ISO9001標(biāo)準(zhǔn)和其它管理體系標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用提供指南,即標(biāo)準(zhǔn)草案擬表達(dá)的ISO9004標(biāo)準(zhǔn)目的是幫助ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的使用者通過實(shí)施有更廣泛基礎(chǔ)和深度的質(zhì)量管理體系獲取可持續(xù)的利益。
標(biāo)準(zhǔn)草案將 可持續(xù)性 定義為,一個組織保持或發(fā)展其長期績效的能力或活動。可持續(xù)性是著眼長期的,強(qiáng)調(diào)組織經(jīng)濟(jì)財務(wù)利益與社會/生態(tài)環(huán)境利益的平衡,并應(yīng)考慮到組織直接和間接的相關(guān)方。
ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)草案的正文部分由以下章節(jié)組成:
1.適用范圍;
2.引用標(biāo)準(zhǔn);
3.術(shù)語;
4.可持續(xù)性管理;
5.組織環(huán)境;
6.戰(zhàn)略、方針政策與溝通;
7.資源;
8.過程;
9.測量和分析;
10.學(xué)習(xí)、改進(jìn)和創(chuàng)新。
草案第4章對可持續(xù)性管理作了概要介紹,說明可持續(xù)性管理也應(yīng)依據(jù)PDCA循環(huán)進(jìn)行。
草案第5章至第10章為組織可持續(xù)性管理的重要特征各個方面提供指南,各章內(nèi)容構(gòu)成PDCA循環(huán).如下圖.
第5章 組織環(huán)境 明確了組織應(yīng)對持續(xù)變化的外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)視和分析,環(huán)境分析應(yīng)構(gòu)成方汁政策和戰(zhàn)略制定的輸入,標(biāo)準(zhǔn)草案對監(jiān)視和分析的內(nèi)容提供了指南。
第6章 戰(zhàn)略、方針政策和溝通 為組織管理層在環(huán)境分析的基礎(chǔ)上建立其使命與愿景,識別所需能力差距,在此基礎(chǔ)上建立為實(shí)現(xiàn)使命和愿景的戰(zhàn)略定位,制訂戰(zhàn)略時應(yīng)考慮的方面,根據(jù)組織戰(zhàn)略制訂相應(yīng)方針政策和目標(biāo),為制訂戰(zhàn)略組織應(yīng)識別的風(fēng)險,制訂戰(zhàn)略計劃的思路和考慮因素,評審組織戰(zhàn)略,以確保其能支持組織使命愿景的實(shí)現(xiàn),并能適應(yīng)變化后的環(huán)境,為確保使命、愿景、戰(zhàn)略、方針政策、目標(biāo)、運(yùn)作數(shù)據(jù)及反饋的良好溝通應(yīng)注意的因素等方面給出了指南。全章為建立一個 有承諾的組織 提供了一套簡潔完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、相互關(guān)系清楚的實(shí)施方式的描述。
第7章 資源 覆蓋資源管理、策劃、配置人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、知識管理、財務(wù)資源、自然資源和生命周期管理。與卓越績效模式準(zhǔn)則相比,本標(biāo)準(zhǔn)專注于可持續(xù)性,且畢竟是在補(bǔ)充ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。因此本標(biāo)準(zhǔn)人力資源部分更強(qiáng)調(diào)的是人員能力的獲取和成長,同時,對生命周期管理進(jìn)行描述。
第8章 過程管理 內(nèi)容對 過程方法 、過程類別、過程管理、過程所有者的職責(zé)作了提綱挈領(lǐng)的說明,并未再如現(xiàn)行ISO9004標(biāo)準(zhǔn)格式,對每一個質(zhì)量管理體系具體過程特征活動分別提供指南。本標(biāo)準(zhǔn)草案對過程的策劃及實(shí)施建議,采用了TCl76N630文件 管理體系過程方法的概念與應(yīng)用指南 。
第9章 測量分析 為測量策劃、績效度量、關(guān)鍵指針、目標(biāo)達(dá)成評估、測量工具、內(nèi)部審核,自我評估,對測量分析過程自身的評估改進(jìn)等活動提供指導(dǎo)。與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)相比,草案在此方面是歷來最為全面的,為標(biāo)準(zhǔn)的使用者評估可持續(xù)性管理各過程及整體績效提供了高效率的使用指南。
第10章 學(xué)習(xí)、改進(jìn)、創(chuàng)新 在學(xué)習(xí)和創(chuàng)新上作了重點(diǎn)描述。組織長期可持續(xù)性管理的關(guān)鍵在于能了解環(huán)境變化,具有應(yīng)對變化的能力,能作出變革已適應(yīng)發(fā)展變化的需求。該條款為學(xué)習(xí)的類型、學(xué)習(xí)的來源、影響學(xué)習(xí)有效性的因素及學(xué)習(xí)過程策劃給出了指南。另外標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)基于組織學(xué)習(xí)能力的創(chuàng)新,為創(chuàng)新的類型、影響創(chuàng)新有效性的因素、創(chuàng)新過程策劃等提供了指南。
從以上內(nèi)容可以看出,IS09004:2009標(biāo)準(zhǔn)草案基本采納了目前各國卓越績效模式的思路和內(nèi)容。本版標(biāo)準(zhǔn)定位為ISO9001標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的補(bǔ)充文件,追求組織的可持續(xù)性,強(qiáng)調(diào)的側(cè)重點(diǎn)有所差異,如本標(biāo)準(zhǔn)草案與卓越績效評價準(zhǔn)則相比,對顧客和市場描述不多,這是因為ISO9001標(biāo)準(zhǔn)已有很多顧客導(dǎo)向的內(nèi)容,同時可持續(xù)性強(qiáng)調(diào)利益的平衡。本標(biāo)準(zhǔn)草案對學(xué)習(xí)、創(chuàng)新等十分強(qiáng)調(diào),因為可持續(xù)性著眼組織的中長期發(fā)展。
三、標(biāo)準(zhǔn)的變更可能對管理體系認(rèn)證過程帶來的影響
2009版標(biāo)準(zhǔn)變更方向若經(jīng)確認(rèn),則在今后5至10年內(nèi)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)以兩類模式標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)的形式將被確定。一類為以ISO
9001標(biāo)準(zhǔn)為代表的質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)(含各行業(yè)質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn),如AS-9000,ISO/TS16949等),其特點(diǎn)是對質(zhì)量管理體系具體活動提出通用或?qū)I(yè)性要求,思路仍是 以最少的一致要求提供質(zhì)量保證 ,其評價手段是符合性評價。另一類則是以ISO9004標(biāo)準(zhǔn)及各類卓越績效評價準(zhǔn)則為代表的指南標(biāo)準(zhǔn),其特點(diǎn)是應(yīng)用質(zhì)量管理的原則,為提升組織整體績效和可持續(xù)性提供公認(rèn)有效途徑的信息,其評價手段是成熟度量度。其典型作用是幫助已按ISO9001或其它管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立管理體系的組織,使已建立的管理體系在推進(jìn)組織整體持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮作用。
盡管認(rèn)證活動的判斷準(zhǔn)則是 要求 ,但對管理體系認(rèn)證而言,一個結(jié)合于組織經(jīng)營戰(zhàn)略和能力提升的管理體系才是有活力和最可資信任的。由于種種原因,我國企業(yè)管理體系認(rèn)證活動這方面的問題較多,如以犧牲效率達(dá)成某種 符合性 的現(xiàn)象比比皆是。這也許是我國企業(yè)經(jīng)認(rèn)證的管理體玄立噪;芙柞山荊 而Zk由 剛負(fù)曲主要原因之一。
ISO/IEC17021《合格評定對提供管理體系審核和認(rèn)證的機(jī)構(gòu)的要求》規(guī)定,對管理體系再認(rèn)證審核(自然是按管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)建立了管理體系的組織)活動應(yīng)評價的主要項目之一是保持和改進(jìn)管理體系,以提升組織整體績效的承諾?梢,已認(rèn)證管理體系在組織經(jīng)營績效中的作用至少構(gòu)成了認(rèn)證保持的條件。
評價一個管理體系是否符合 要求 ,是審核員的主要工作。但在評價工作中加入了解這個管理體系是否 有用 、是否有 活力 、是否能促進(jìn)組織的持續(xù)發(fā)展等工作內(nèi)容,對組織而言則提升了評審的價值,對認(rèn)證機(jī)構(gòu)而言也增強(qiáng)了認(rèn)證信心。2009版ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的指南內(nèi)容和思路,為審核員評價管理體系在提升組織經(jīng)營的作用方面提供了一種途徑。例如,審核員不僅關(guān)心事情是否做對,也要了解組織如何知道做的是正確的事(組織環(huán)境分析、戰(zhàn)略策劃),如何保證每次都做好(過程管理、資源),如何發(fā)現(xiàn)問題并作出最可靠的應(yīng)對(測量分析、知識管理),如何知道并采用更好或最好的工作方式(學(xué)習(xí)、改進(jìn)、創(chuàng)新,知識管理)等。審核員不應(yīng)將思路局限在開不開不符合報告上,而更應(yīng)關(guān)注提升自己的審核過程和結(jié)論的價值和公信力。
標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展必然推動企業(yè)應(yīng)用質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)水平的提高,這對認(rèn)證工作及審核員知識水平都是一個壓力,但也構(gòu)成提升認(rèn)證有效性和價值的機(jī)會。目前,我國管理體系審核員知識水平強(qiáng)調(diào)管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)的理解和專業(yè)應(yīng)用,但僅滿足于此難以應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的需要,特別是2009版ISO9004標(biāo)準(zhǔn)所涉及的戰(zhàn)略策劃、知識管理、學(xué)習(xí)型組織、測量分析、過程管理等管理技術(shù)知識,將構(gòu)成審核員應(yīng)掌握的基本技能元素。
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