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分享 | 這3類審核員最受企業(yè)歡迎


審核員是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的臉面,是與獲證企業(yè)面對面的接觸點(diǎn),是客戶滿意的最直接表現(xiàn),其好壞直接關(guān)系到認(rèn)證機(jī)構(gòu)的生死存亡,所以對于審核員隊(duì)伍的建設(shè)各認(rèn)證機(jī)構(gòu)都非常重視,也各有千秋。

  不管怎么樣,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)這一條是不變的,對審核員來說,做一名企業(yè)喜歡的審核員就是演繹此條要求的具體結(jié)果了,那問題是,企業(yè)喜歡什么樣的審核員呢?


  我們首選要對獲證組織有一個簡單的分類,大致分為兩類:一類是真心想通過貫標(biāo)認(rèn)證提升企業(yè)管理水平,另一類是為了獲得證書而認(rèn)證的。對前者而言,高素質(zhì)、高技術(shù)、高水平的審核員是企業(yè)喜歡的,對后者而言,不挑毛病、和藹可親、快捷高效可能就比較滿意了。


  綜合起來,我認(rèn)為,以下幾類審核員是企業(yè)比較喜歡的:


1、嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè),正言直諫


  所謂忠言逆耳,有些話說起來總是讓人不舒服的,所以很多人養(yǎng)成了說虛話、套話、恭維話的不良習(xí)慣,我們也見過少數(shù)審核員審核過程中不愿意觸及企業(yè)深層次的問題,不知道是怕得罪人還是沒看出來,整個審核下來,話說了不少,但總結(jié)起來空洞無物,套話連篇,這需要深化管理,那需要進(jìn)一步細(xì)化,要加強(qiáng)培訓(xùn),注意責(zé)任分解等等大家都知道的話,揭開點(diǎn)蓋,就是不往深里說,話說的都對,但就是如隔靴撓癢,讓人無可奈何。


  但也有的審核員,不怕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面子難看,有問題說問題,哪怕當(dāng)時鬧的不愉快,事后,企業(yè)多數(shù)還是會覺得,還是這樣的審核員好。


  比如筆者認(rèn)識一個老審核員,在建筑設(shè)計行業(yè)從業(yè)多年,能力非常強(qiáng)。在審核某設(shè)計院的時候,經(jīng)過仔細(xì)分析,指出了幾處設(shè)計和管理上的問題。而對于業(yè)內(nèi)知名的設(shè)計院,對自己的專業(yè)能力相當(dāng)自信,并不承認(rèn)自身的問題,雙方據(jù)理力爭,最后雖然沒有鬧僵,但也悻悻的不是很愉快。但到了第二年,該設(shè)計院點(diǎn)名要該審核員來審核,原因是經(jīng)過事后的仔細(xì)分析和討論,他們覺得該審核員提出的問題是有道理的,他們也對有這樣一位專家級的審核員來審核感到是一種榮幸,第二次來,院方面給予了極大的禮遇和尊重。

2、堅(jiān)持原則,一絲不茍


  相對來說,多數(shù)獲證企業(yè)是能夠按照認(rèn)證的流程配合審核組完成審核任務(wù)的,但也有少數(shù)企業(yè),只是因?yàn)槭袌鲂枰疟黄日J(rèn)證,熱情不高,審核的時候,咨詢?nèi)藛T出面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不露面,只少數(shù)工作人員和咨詢?nèi)藛T應(yīng)付審核組,對于之類的企業(yè),很多時候?qū)徍私M也很無奈。


  我參加過一次審核,是一家從事煤礦安全的系統(tǒng)集成類企業(yè),就是這樣的情況。但審核組長非常認(rèn)真,事前對企業(yè)情況做了大量的了解,其認(rèn)證風(fēng)險是很大的,必須認(rèn)真審核否則不能通過,第一天到企業(yè)的時候,只有咨詢師和企業(yè)負(fù)責(zé)認(rèn)證的工作人員在場。審核組長堅(jiān)持讓工作人員通知企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來參加首次會議。否則審核組將撤出。經(jīng)過近一上午的堅(jiān)持,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)終于到齊接受審核,但看的出,情緒都很糟。但組長并不以為意,堅(jiān)持按程序完成審核,并加重了對領(lǐng)導(dǎo)的審核力度,最終使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到了貫標(biāo)的重要性,同時,審核組也再審核當(dāng)中也發(fā)現(xiàn)并協(xié)助解決了其在諸如瓦斯監(jiān)測等方面的缺陷和技術(shù)難題,也使得企業(yè)對審核組刮目相看,等到末次會議的時候,包括董事長在內(nèi)企業(yè)所有高管全部參加,正裝出席。


3、勤勤懇懇,以誠待人


  更多的時候,審核組表現(xiàn)出來的是高效勤勉誠懇的敬業(yè)精神。因?yàn)閷徍巳蝿?wù)的繁重,要求審核員要今日事今日畢,不能拖延,否則會影響之后一連串的審核任務(wù)。所以很多時候,企業(yè)都對審核組表現(xiàn)出來的高效表示欽佩。絕大多數(shù)的審核組也對企業(yè)的問題能做到直言不諱,尤其是大型企業(yè),組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,專業(yè)跨領(lǐng)域普遍,審核起來難度大強(qiáng)度大,對審核組提出了很大的挑戰(zhàn)。但每次都能順利完成,這贏得了獲證企業(yè)的尊重。


  有家大型的施工企業(yè),子分公司多,項(xiàng)目多,地域分布也比較廣,從內(nèi)蒙古到海南,從非洲到南美,都有分支和項(xiàng)目,審核起來難度比較大。審核組堅(jiān)持每天高強(qiáng)度工作,及時和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報,經(jīng)過45天的審核,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交付了一份高質(zhì)量的審核報告,提出了168項(xiàng)改進(jìn)建議,當(dāng)這些在末次會議上逐一匯報和確認(rèn)時,引起了企業(yè)極大的反響和共鳴。最后企業(yè)特意舉辦了一次慶功晚宴,答謝審核組的辛勤工作。觥籌交錯間盡顯兄弟情誼,多人淚灑當(dāng)場。


  我們審核員奮斗在認(rèn)證一線,很多感人的事跡淹沒在繁瑣的工作當(dāng)中,審核員是可以贏得也應(yīng)該贏得企業(yè)尊重受企業(yè)喜歡的人,當(dāng)然這也需要我們審核員恪守己任,堅(jiān)持原則,不斷提高自己的專業(yè)能力,這樣才能真正成為受企業(yè)歡迎和喜歡的審核員。


附:

審核員行為規(guī)范10條


(1)?遵紀(jì)又守法:遵紀(jì)守法、敬業(yè)誠信、準(zhǔn)確公正;


(2)?專業(yè)聲譽(yù)佳:努力提高個人的專業(yè)能力和聲譽(yù);


(3)?樂于助他人:幫助本人所聘用和管理的人員拓展其專業(yè)能力;


(4)?不把?诳:不承擔(dān)本人不能勝任的任務(wù);


(5)?超然利益外:不介入沖突或利益競爭,不向任何委托方或聘用機(jī)構(gòu)隱瞞任何可能影響公正判斷的關(guān)系;


(6)?保密是行家:不討論或透露任何與工作任務(wù)相關(guān)的信息,除非應(yīng)法律要求或得到委托方和/或聘用單位的書面授權(quán);


(7)?送禮不能要:不接受委托方及其員工或任何利益相關(guān)方的任何賄賂、傭金、禮物或任何其它利益,也不應(yīng)在知情時允許同事接受;


(8)?流言不轉(zhuǎn)達(dá):不有意傳播可能損害審核工作或人員注冊過程的信譽(yù)的虛假或誤導(dǎo)性信息;


(9)?不損注冊名:不以任何方式損害CCAA及其人員注冊過程的聲譽(yù),與針對違背本準(zhǔn)則的行為而進(jìn)行的調(diào)查進(jìn)行充分的合作;


(10)?不一人事兩家:不對受審核方既進(jìn)行咨詢又進(jìn)行認(rèn)證審核。


總結(jié)口訣如下


遵紀(jì)又守法,專業(yè)聲譽(yù)佳。


樂于助他人,不把?诳。


超然利益外,保密是行家。


送禮不能要,流言不轉(zhuǎn)達(dá)。


不損注冊名,不一人事兩家。



個人素質(zhì)記憶口訣


為便于記憶,把審核員的素質(zhì)9條編成記憶口訣,希望對大家有所幫助:


(1)?有道德,即公正、可靠、忠誠、誠實(shí)和謹(jǐn)慎;


(2)?思想開明,即愿意考慮不同意見或觀點(diǎn);


(3)?善于交往,即靈活地與人交往;


(4)?善于觀察,即主動地認(rèn)識周圍環(huán)境和活動;


(5)?有感知力,即能本能地了解和理解環(huán)境;


(6)?適應(yīng)力強(qiáng),即容易適應(yīng)不同情況;


(7)?堅(jiān)韌不拔,即對實(shí)現(xiàn)目的堅(jiān)持不懈;


(8)?明斷,即根據(jù)邏輯推理和分析及時得出結(jié)論;


(9)?自立,即在同其他人有效交往中獨(dú)立工作并發(fā)揮作用。


總結(jié)口訣如下


道德思想總為先,


交往觀察是兩善,


感知適應(yīng)能力強(qiáng),


堅(jiān)韌自立加明斷。